Cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, bạn không thể mong đợi hoạt động có lợi nhuận mà không có dự báo doanh số chính xác hợp lý. Nó là bản thiết kế cho những gì bạn đã bán trong quá khứ và những gì bạn dự đoán sẽ bán trong tương lai. Dự báo doanh số của bạn phụ thuộc vào các biến số thị trường năng động tiềm năng ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thời tiết, mùa, xu hướng và hoạt động cạnh tranh. Một dự báo được hình thành đúng đắn sẽ giúp bạn lập kế hoạch bán hàng trong tương lai và điều chỉnh theo các điều kiện kinh tế thay đổi.
Hiểu doanh nghiệp
Bạn phải có một sự hiểu biết rõ ràng về doanh nghiệp của bạn để áp dụng ngay cả dự báo bán hàng cơ bản cho hoạt động của bạn. Bạn đang sản xuất một sản phẩm? Bạn có trong hoạt động bán lẻ dựa vào các nhà cung cấp. Bạn có điều hành một doanh nghiệp dịch vụ phụ thuộc vào khách hàng trong các mùa nhất định? Mỗi câu hỏi này áp dụng một sửa đổi ảnh hưởng đến dự báo bán hàng của bạn. Bạn phải hiểu doanh nghiệp của riêng bạn và các hoạt động của người khác ảnh hưởng đến doanh số của bạn như thế nào.
Phân tích hiệu suất trong quá khứ
Nếu bạn đã hoàn thành ít nhất một chu kỳ kinh doanh, bạn có thể sử dụng nó để bắt đầu nhiệm vụ dự báo bán hàng. Nếu bạn có một số kỹ năng máy tính, điều này có thể được thực hiện với phần mềm. Nếu không, bạn có thể giải quyết công việc bằng tay với giấy vẽ từ cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn. Với dữ liệu bán hàng từ nhiều hơn một chu kỳ, bạn có thể tạo biểu đồ của mình trên nhựa trong và phủ lên các chu kỳ để phân tích chúng. Điều này cho phép bạn thấy những thay đổi theo mùa ảnh hưởng đến doanh số từ năm này sang năm khác.
Hiểu các biến
Dự báo bán hàng tùy thuộc vào các biến động trong công việc trong lĩnh vực thị trường của bạn. Bạn phải thu thập và phân tích thông tin thị trường từ mọi nguồn có sẵn cho bạn. Dựa vào truyền miệng, bản tin ngành, hoạt động cạnh tranh và xu hướng kinh tế để hướng dẫn dự báo bán hàng của bạn. Lực lượng bán hàng của bạn nên được đào tạo để tìm kiếm và báo cáo các biến khách hàng sẽ có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng trong tương lai của bạn.
Tính toán chi phí
Bạn xây dựng một dự báo bán hàng dựa trên dự đoán tăng trưởng kinh doanh. Triển vọng lạc quan của bạn đang đưa bạn đến những cải tiến gia tăng từ năm này qua năm khác, mùa này qua mùa khác, chu kỳ sau chu kỳ.Dự báo bán hàng phải được chuẩn bị để tính đến những thời điểm khi đường trên biểu đồ bán hàng quay xuống. Dự báo bán hàng hiệu quả cho giai đoạn xuống sẽ phục vụ bạn trong việc quản lý chi phí, giảm hàng tồn kho và điều chỉnh yêu cầu nhân lực.
Tạo dự báo bán hàng của bạn
Là một chủ doanh nghiệp hợp lý hoặc quản lý bán hàng, tốt nhất là dự báo với một mức độ linh hoạt. Các dự phòng không lường trước có thể phát sinh buộc phải dự báo doanh số mới cho hoạt động của bạn. Thật khó để dự đoán khi nào một nhà cung cấp sẽ không đáp ứng yêu cầu của bạn hoặc một thay đổi kinh tế sẽ có ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp và doanh số chung của bạn. Tốt nhất là lập kế hoạch cho công việc của bạn và thực hiện kế hoạch của bạn nhưng đừng để kế hoạch của bạn làm việc cho bạn.
