Phân tích công việc định kỳ cho phép bộ phận nhân sự của bạn và nhóm lãnh đạo của tổ chức hiểu được các thành phần thiết yếu của từng công việc riêng lẻ, có thể đưa ra quyết định về mối quan hệ của từng công việc hoặc nhóm công việc và mối quan hệ của nó với sứ mệnh và mục tiêu của công ty. Thông tin như nhiệm vụ và nhiệm vụ, môi trường làm việc và thiết bị cần thiết là rất cần thiết để phân tích toàn diện, như là một mô tả về các mối quan hệ báo cáo và kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện các chức năng công việc. Bởi vì phân tích công việc cung cấp một bức tranh toàn diện và đầy đủ về từng vị trí, chúng rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch lực lượng lao động và phát triển lực lượng lao động chiến lược.
Thành phần phân tích công việc
Lập kế hoạch lực lượng lao động là một nhiệm vụ dễ dàng cho nhân sự khi mỗi công việc trong tổ chức được phân tích. Có năm yếu tố chính trong phân tích công việc: nhiệm vụ và nhiệm vụ; môi trường làm việc; thiết bị cần thiết hoặc cần thiết để thực hiện các chức năng công việc; mối quan hệ báo cáo hoặc mô tả phân cấp về nơi công việc phù hợp trong cơ cấu tổ chức; và trình độ hoặc kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện các chức năng công việc. Tất cả các yếu tố này là cần thiết cho một phân tích hoàn chỉnh và nếu thiếu bất kỳ yếu tố nào trong số đó, nó có thể khiến việc phân tích không đủ có thể khiến việc lập kế hoạch và phát triển lực lượng lao động trở nên khó khăn hơn mức cần thiết.
Lập kế hoạch và phát triển lực lượng lao động
Lập kế hoạch lực lượng lao động về cơ bản bao gồm tạo ra một khuôn khổ cho nguồn nhân lực là số lượng, trình độ, phân loại và phân phối nhân viên cần thiết để đạt được mục tiêu của công ty. Ví dụ: nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe ở khu vực có dân số cao cấp dự kiến tăng trưởng đáng kể, chiến lược phát triển và hoạch định lực lượng lao động của bạn nên bao gồm nhu cầu nhân sự hiện tại và dự đoán cho nhân viên tương lai cần thiết để đáp ứng nhân khẩu học thay đổi trong khu vực bạn phục vụ. Phân tích công việc hỗ trợ chiến lược lập kế hoạch và phát triển lực lượng lao động của bạn và rất quan trọng đối với quản lý nguồn nhân lực tầm xa.
Đào tạo và phát triển nhân viên
Phân tích công việc hỗ trợ thực tiễn thúc đẩy từ bên trong nhiều tổ chức. Các chính sách và thực tiễn khuyến mãi từ bên trong dựa trên kế hoạch kế nhiệm, thường bao gồm việc cung cấp cho nhân viên cơ hội đào tạo và phát triển để giúp họ tối đa hóa tiềm năng nghề nghiệp. Ví dụ, cấu trúc mà phân tích công việc đưa ra có thể giúp ích trong quá trình phát triển chuyên nghiệp. Nó so sánh hiệu quả kiến thức, kỹ năng và khả năng (KSAs), nhiệm vụ và nhiệm vụ của hai công việc khác nhau để xác định xem việc chuyển đổi từ một vị trí là thăng chức hay di chuyển bên.
Quan hệ lao động và lao động
Một phần quan trọng của quan hệ lao động và lao động liên quan đến việc tuân thủ nhân sự với luật pháp và quy định về việc làm, không chỉ là luật liên bang, mà cả các quy tắc thẩm quyền của tiểu bang và địa phương. Phân tích công việc thực tế là cần thiết để xây dựng các mô tả công việc được tiêu chuẩn hóa cho từng vị trí trong tổ chức. Trong trường hợp công ty của bạn được yêu cầu bảo vệ khiếu nại về trình độ, kỳ vọng về hiệu suất và chi tiết về điều kiện làm việc, các phân tích công việc toàn diện rất hữu ích trong việc chứng minh rằng các hoạt động quản lý nhân sự của bạn là nhất quán và công bằng.
Tổ chức lại công ty
Nhiều công ty xem xét liệu tổ chức lại sẽ dẫn đến năng suất, tăng trưởng hoặc bền vững lớn hơn. Trong trường hợp này, phân tích công việc có thể hữu ích trong việc hình thành trường hợp kinh doanh để tổ chức lại và tái cấu trúc cuối cùng. Phân tích công việc có thể tiết lộ liệu một số công việc nhất định có được liên kết chặt chẽ đủ để được nhóm lại với nhau trong một bộ phận, hoặc thậm chí chia thành các nhóm riêng biệt. Ví dụ: giả sử các bộ phận vận chuyển và vận chuyển hiện đang hoạt động riêng biệt, nhưng khi xem xét công việc cho từng bộ phận, bạn tin rằng họ có thể được kết hợp để hợp lý hóa quy trình vận chuyển hàng hóa cho khách hàng của bạn. Các phân tích công việc cho từng bộ phận sẽ giúp đội ngũ lãnh đạo của bạn xác định xem đó là một bước đi khôn ngoan hay biện minh cho việc duy trì các chức năng vận chuyển và vận chuyển riêng biệt.
