Tính toán tỷ lệ hóa đơn cho lao động sẽ đòi hỏi kiến thức về thuế địa phương, bao gồm thuế thất nghiệp, An sinh xã hội và Medicare. Tỷ lệ hóa đơn cũng phụ thuộc vào tỷ suất lợi nhuận yêu cầu, lợi ích được trả và ước tính chi phí. Mục tiêu cuối cùng là xác định một con số sẽ mang lại lợi nhuận sau khi khách hàng nhận được dịch vụ.
Tỷ lệ hóa đơn bắt đầu bằng việc xác định tỷ lệ thanh toán. Đánh dấu trên tỷ lệ thanh toán là cách thông thường nhất để xác định tỷ lệ này, vì hầu hết các loại thuế đều dựa trên tỷ lệ phần trăm và có thể được điều chỉnh để phù hợp với tỷ lệ thanh toán dễ dàng trong mọi tình huống. Tỷ lệ hóa đơn thường sẽ chạy trong phạm vi 30 đến 50 phần trăm tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc cần thiết và mức độ khó để xác định một ứng cử viên đủ điều kiện. Các cơ quan nhân sự có thể tính phí nhiều hơn cho các kỹ năng khó tìm, vì chi phí để tuyển dụng những cá nhân đó sẽ cao hơn.
Hãy xem xét mức lương 20 đô la mỗi giờ. Bạn phải có 1,45 phần trăm cho Medicare và 6,2 phần trăm cho An sinh xã hội. Nếu đây là một vị trí văn thư, bạn có thể thêm 3 phần trăm cho thuế thất nghiệp nhà nước. Chẳng hạn, Illinois có tối thiểu 0,7% trong số 12,740 đô la thu nhập đầu tiên kiếm được cho thuế thất nghiệp và tối đa là 8,4%. Là nhà tuyển dụng, bạn sẽ phải xác định liệu cộng tác viên này sẽ được chuyển nhượng dài hạn hay chuyển nhượng ngắn và điều chỉnh tỷ lệ hóa đơn vĩnh viễn cho phù hợp. Nếu chủ lao động phải trả mức thuế 3% cho thuế thất nghiệp, bạn sẽ phải tính ít nhất 22,03 đô la để trang trải thuế địa phương.
Thêm vào chi phí lợi ích nếu bạn cung cấp lợi ích cho nhân viên được chỉ định tại các trang web làm việc khác. Nếu bạn cung cấp y tế và nha khoa và chi phí trong một năm là 5.000 đô la, bạn cũng muốn xây dựng chi phí đó vào tỷ lệ hóa đơn của mình. Đối với một nhân viên toàn thời gian, bạn sẽ muốn thêm $ 2,50 cho mỗi giờ được lập hóa đơn để đảm bảo bạn có thể cung cấp lợi ích này cho cộng sự của mình. Nếu bạn cung cấp thời gian ốm hoặc PTO với tốc độ 10 ngày mỗi năm, điều này sẽ tốn 1.600 đô la mỗi năm, bạn có thể xây dựng tỷ lệ của mình bằng cách thêm khoảng 80 xu vào tỷ lệ hóa đơn. Trong trường hợp này, bạn sẽ thêm $ 3,30 vào tỷ lệ hóa đơn được tính cho thuế. Điều này sẽ đưa tổng tỷ lệ hóa đơn lên $ 25,33 hoặc 26,65 phần trăm.
Xác định những điều khoản thanh toán nào bạn sẽ cung cấp cho khách hàng, vì về cơ bản bạn đang lập ngân hàng cho một tổ chức khác. Thời hạn càng dài, tỷ lệ hóa đơn bạn cần tính phí càng cao. Phí mang theo phổ biến là 1 phần trăm mỗi tháng cho A / R xuất sắc. Nếu bạn đưa ra các điều khoản thanh toán trong 30 ngày, bạn sẽ muốn thêm 1 phần trăm đó vào tỷ lệ hóa đơn của mình. Việc xác định chi phí hành chính liên quan đến xử lý bảng lương, quản lý phần mềm chấm công, nhân viên văn phòng và các hoạt động kinh doanh khác sẽ giúp bạn duy trì lợi nhuận. Trong kịch bản này, giả sử chi phí doanh nghiệp của bạn 25 xu mỗi nhân viên mỗi giờ để hỗ trợ cộng tác viên đó.Cân nhắc việc mang theo phí và lệ phí hành chính 25 xu, giờ đây bạn sẽ có mức hóa đơn là 25,78 đô la.
Lời khuyên
-
Nhận ra một tỷ lệ hóa đơn có lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng. Nếu ở mức 25,78 đô la hoặc 28,9 phần trăm, nó chỉ bao gồm chi phí của bạn, bạn cần phải tăng nó theo cả cách thức tích cực, nhưng bảo thủ. Nếu bạn cần kiếm 1,50 đô la mỗi giờ lao động được trả và bạn đang ở trong khung thuế doanh nghiệp 25%, bạn sẽ muốn đưa ra tỷ lệ hóa đơn ban đầu là 27,78 đô la. Với tỷ lệ hóa đơn này, bạn sẽ có thể khấu trừ tất cả các chi phí để có được tổng lợi nhuận trước thuế là 2 đô la, với khung thuế doanh nghiệp 25%, sau đó bạn sẽ được giữ lại lợi nhuận sau thuế là 1,50 đô la mỗi giờ lao động. Điều này sẽ tạo ra tổng tỷ lệ hóa đơn dựa trên đánh dấu cho khách hàng là 38,9%, tùy thuộc vào lợi ích hoặc thuế suất thất nghiệp của tổ chức đó có thể là một khoản tiết kiệm chi phí so với chi phí của một nhân viên truyền thống toàn thời gian.
Cảnh báo
Khi xác định gánh nặng (thuế) cho một cộng sự, hãy liên hệ với chính quyền địa phương của bạn, vì một số thành phố tự đánh thuế đối với lao động tạm thời.
