Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào QuickBooks thực hiện kế toán của bạn? Phần mềm QuickBooks cung cấp giao diện cho phép bạn sử dụng các biểu mẫu như séc, phiếu gửi tiền và hóa đơn, giúp quá trình kế toán thoải mái hơn cho chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý trung bình. Bằng cách sử dụng các chức năng tích hợp liên quan đến doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thực hiện kế toán công ty bằng cách ghi lại các hoạt động của nhà cung cấp, hoạt động của khách hàng, giao dịch ngân hàng, kiểm tra bảng lương và thuế. QuickBooks xử lý phần kế toán của mỗi giao dịch đằng sau hậu trường.
Thông tin công ty
Thông tin công ty của bạn có thể được đặt ở góc trên bên phải của trang chủ hoặc từ nút "Công ty" trên thanh menu trên cùng. Bạn bắt đầu bằng cách kiểm tra biểu đồ tài khoản của bạn, cần phải đầy đủ cho hồ sơ kế toán của bạn. Mỗi doanh nghiệp có thể có một biểu đồ tài khoản khác nhau. Từ menu "Công ty", bạn cũng có thể tạo các mục nhật ký, chỉ có kế toán viên của bạn mới thực hiện. Khi thông tin công ty của bạn hoàn tất, bạn sẽ hiếm khi sử dụng phần này.
Nhà cung cấp
Thông tin nhà cung cấp được đặt dọc theo một phần ba trên cùng của trang chủ hoặc thông qua nút "Nhà cung cấp" trên thanh menu trên cùng. Đây là phần phải trả trong hệ thống kế toán của bạn. Khi bạn nhận được hóa đơn, hãy ghi lại thông tin trong khu vực "Nhập hóa đơn". Khi hóa đơn đáo hạn, thanh toán kỷ lục trong khu vực "Thanh toán hóa đơn". Các tính năng báo cáo QuickBooks cho phép bạn theo dõi các hóa đơn sắp tới hạn, do đó bạn có thể giữ tiền của mình trong thời gian dài nhất có thể. Khi bạn thanh toán hóa đơn, bạn chọn tài khoản bạn thanh toán và phần mềm sẽ tự động ghi lại phía đăng ký ngân hàng của giao dịch. Bạn cũng có thể theo dõi dữ liệu 1099 cho các nhà cung cấp của mình bằng cách kiểm tra tính năng 1099 trên mỗi nhà cung cấp hiện hành.
Khách hàng
Dữ liệu khách hàng được đặt ở một phần ba giữa của trang chủ hoặc từ nút "Khách hàng" trên thanh menu trên cùng. Dữ liệu khách hàng là phần phải thu của hệ thống kế toán của bạn. Bắt đầu có hoặc không có đơn đặt hàng và ước tính bán hàng. Chuyển đổi chúng thành hóa đơn và gửi chúng cho khách hàng của bạn. Bạn có thể phát hành tín dụng và hoàn tiền đối với các hóa đơn hiện có khi cần thiết bằng cách sử dụng nút "Hoàn tiền và tín dụng". Khi bạn nhận được thanh toán so với hóa đơn, hãy ghi lại giao dịch bằng cách sử dụng nút "Nhận thanh toán". Điều này làm giảm số tiền khách hàng của bạn nợ nhưng không xử lý phía ngân hàng của giao dịch, liên quan đến khoản tiền gửi.
Ngân hàng
Phần ngân hàng của chương trình của bạn có thể nằm ở góc dưới bên phải màn hình chính của bạn hoặc từ nút "Ngân hàng" trên thanh menu trên cùng. Khi bạn nhận được thanh toán, hãy sử dụng nút "Ghi tiền gửi" để ghi lại ngày, số tiền và tài khoản cho mỗi khoản tiền gửi. Ngoài việc ghi tiền gửi, bạn có thể viết séc không có hóa đơn, in séc và đối chiếu từ phần ngân hàng. Mỗi chức năng tương ứng có một nút.
Nhân viên
Các chức năng kế toán và lưu giữ hồ sơ liên quan đến nhân viên được đặt ở phần ba dưới cùng của màn hình chính hoặc từ nút "Nhân viên" trên thanh menu trên cùng. Chức năng kế toán chính của bạn trong phần nhân viên là bảng lương. Bạn chạy bảng lương bằng cách nhấp vào nút có tiêu đề "Trả lương cho nhân viên". Sau khi chạy bảng lương, bạn cũng có thể thanh toán các khoản nợ của mình bằng cách sử dụng nút "Trả nợ". Để được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với QuickBooks ProIDIA.
