Hầu như mọi máy fax đều có hệ thống lưu trữ bộ nhớ. Máy thường lưu fax trong bộ nhớ nếu xảy ra sự cố khi in truyền fax hoặc nếu máy gặp lỗi khi nhận fax. Các lỗi phổ biến gửi fax đến bộ nhớ trong là thấp hoặc không có mực, kẹt giấy hoặc khay giấy trống. Bạn có thể đặt một số máy in để lưu fax trong bộ nhớ để in sau. Hầu hết bộ nhớ của máy fax là bộ nhớ chỉ đọc, có nghĩa là fax được lưu trong bộ nhớ sẽ bị mất nếu xảy ra gián đoạn trong nguồn điện.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy fax
-
Hướng dẫn sử dụng máy fax
-
Giấy được nạp bằng fax
Nạp giấy vào thùng chứa giấy của máy fax của bạn. Hãy chắc chắn rằng giấy sạch và không có bất kỳ cạnh cong nào. Nạp đủ giấy để in fax trong bộ nhớ, nhưng không làm quá tải khay giấy. Một khay giấy quá tải có thể gây kẹt giấy.
Nhấn vào Cài đặt cài đặt trực tiếp trên bảng điều khiển của máy fax. Hầu hết các máy fax sẽ có bảng hiển thị LED ở mặt trước của máy. Bảng điều khiển thường sẽ bao gồm các lời nhắc trên màn hình và các tùy chọn trợ giúp. Một số máy fax báo hiệu cho người dùng nếu họ có fax được lưu trong bộ nhớ và nhắc người dùng in fax fax bộ nhớ xóa hoặc bộ nhớ xóa, nhưng bạn cần đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa bộ nhớ hoặc bạn sẽ mất tất cả các bản fax đã lưu.
Sử dụng các phím mũi tên hoặc bàn phím số theo chỉ dẫn của màn hình nhắc để chọn Menu Cài đặt Fax Fax, và sau đó nhấn phím OK OK hoặc hoặc Bắt đầu.
Nhập mã bảo mật, mã PIN hoặc mã ủy quyền người dùng nếu được yêu cầu. Mã bảo mật hoặc mã PIN bảo vệ thông tin nhạy cảm và ngăn chặn việc sử dụng trái phép bộ nhớ máy fax.
Điều hướng đến các bản fax nhận được và các bản in Fax trong bộ nhớ và sau đó nhấn phím OK OK hoặc hoặc Bắt đầu khóa theo hướng dẫn trên dấu nhắc trên màn hình. Fax được lưu trong bộ nhớ máy của máy sẽ bắt đầu in.
Lặp lại các bước trên cho mỗi fax trong bộ nhớ nếu cần thiết.
Lời khuyên
-
Đảm bảo máy fax luôn có giấy.
Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy fax của bạn để biết hướng dẫn chi tiết nếu cần.
Cảnh báo
Tất cả các bản fax được lưu trong bộ nhớ sẽ bị mất nếu bạn tắt máy fax.