Xác nhận đã nhận là một hình thức pháp lý chứng minh người mà bạn đang kinh doanh đã nhận được một khoản thanh toán hoặc một gói hàng vào một ngày và giờ nhất định. Đây thường là những tài liệu đơn giản có một số thông tin quan trọng nhất định về chúng và yêu cầu chữ ký hoặc trả lời, để xác nhận giao dịch được mô tả trong biểu mẫu đã xảy ra và đã được hoàn thành.
Thư xác nhận
Một tài liệu pháp lý cơ bản có thể được đặt cùng nhau như một xác nhận của mẫu biên nhận, trong đó nêu rõ các sự kiện cơ bản về giao dịch và yêu cầu chữ ký của bên nhận. Biểu mẫu này nêu rõ giao dịch nằm giữa ai, bao nhiêu hoặc mặt hàng nào được giao dịch, ngày và chữ ký của mỗi bên liên quan đến giao dịch. Hai bản sao phải được mang đến giao dịch, để mỗi bên có thể có bản sao xác nhận mẫu đơn xác nhận của mình, để cả hai có thể có bằng chứng giao dịch xảy ra và được hoàn thành đúng.
Email xác nhận
Email xác nhận của các hình thức nhận cũng có thể làm việc. Chúng chứa thông tin giống như bản sao giấy thực tế của một xác nhận của mẫu biên nhận, với một mô tả về giao dịch, số tiền hoặc số tiền được trao đổi cho các dịch vụ cụ thể, ngày (cũng sẽ được ghi lại đến phút hệ thống email) và các bên liên quan. Vì các email không thể được ký trên chính máy tính, mỗi đại diện pháp lý nên được gửi theo xác nhận và phản hồi qua email từ mỗi bên, đồng ý với việc nhận hàng hóa hoặc tiền. Dấu vết giấy email này sẽ giữ ở tòa án, nếu nó cần.
Lời cảm ơn của bên thứ ba
Một bên thứ ba cũng có thể giao tiền hoặc hàng hóa cho hai bên thực hiện giao dịch, là người đưa tin bên ngoài giữa hai nhóm và mỗi người ký một khi giao hàng hoặc tiền được giao dịch. Các bên thứ ba này thường được đại diện bởi các sứ giả hoặc dịch vụ chuyển phát như UPS, FedEx hoặc DHL và đã có các hình thức pháp lý cho phép họ hỗ trợ rằng giao dịch được thực hiện nếu có sự khác biệt và vấn đề được đưa ra tòa. Điều này đã trở thành một cách tốt hơn để thực hiện các giao dịch, vì một dịch vụ giao hàng của bên thứ ba không có lợi ích riêng cho giao dịch sau đó để giữ cho cả hai bên hạnh phúc.
