Quyết định kiểm kê sản phẩm có thể là một trò chơi đoán cho chủ doanh nghiệp. Quá nhiều hàng tồn kho là tốn kém về vốn mà nó liên kết, và quá ít có thể chỉ tốn kém nếu khách hàng đi nơi khác để mua hàng. Mỗi doanh nghiệp định hướng sản phẩm nên chú ý quản lý hàng tồn kho. Sử dụng QuickBooks Pro để theo dõi hàng tồn kho có thể cung cấp các cách để chủ doanh nghiệp giữ các bản ghi chính xác và cập nhật chi tiết về số lượng, chi phí và doanh thu bán lại. Theo dõi khoảng không quảng cáo trong QuickBooks Pro cũng cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp đặt lại lời nhắc sắp xếp lại và tạo đơn đặt hàng khi khoảng không quảng cáo đạt đến điểm sắp xếp lại được chỉ định.
Thêm và cập nhật thông tin nhà cung cấp. Thêm bất kỳ nhà cung cấp nào chưa có trong danh sách nhà cung cấp của bạn bằng cách chọn ra Nhà cung cấp mới của Nhà cung cấp trực tuyến từ tab Nhà cung cấp của Nhà cung cấp trực tuyến trên menu chính của QuickBooks Pro. Trong cửa sổ của Nhà cung cấp mới, hãy thêm thông tin liên hệ của nhà cung cấp vào tab Thông tin địa chỉ của mối quan hệ, và số tài khoản và thông tin hạn mức tín dụng của bạn trong tab Thông tin bổ sung. Cập nhật thông tin cho các nhà cung cấp hiện tại nếu cần thiết.
Bật theo dõi hàng tồn kho và đặt tùy chọn hàng tồn kho. Nếu trước đây bạn chưa theo dõi khoảng không quảng cáo, tính năng này có thể không hoạt động vì đây không phải là cài đặt mặc định trong QuickBooks Pro. Chọn Tùy chọn Ưu điểm từ các tab Chỉnh sửa trực tuyến trên menu chính của QuickBooks Pro, sau đó chọn Vật phẩm & Hàng tồn kho trong danh sách ở phía bên trái của cửa sổ Tùy chọn ưu đãi. Chọn tab Tùy chọn công ty của Nhật Bản và đặt dấu chọn vào ô đầu tiên để bật theo dõi hàng tồn kho. Đặt tùy chọn để sắp xếp lại lời nhắc và cảnh báo đơn đặt hàng trùng lặp.
Tạo các mặt hàng tồn kho. Tạo một bản ghi để mô tả từng mục bạn sẽ nhập vào kho và liên kết nó với tài khoản thu nhập phù hợp. Chọn Danh sách các danh sách khác từ menu chính của QuickBooks Pro, sau đó chọn Danh sách vật phẩm khác và nhấn nút Mặt hàng mới-Mới ở phía dưới bên trái của màn hình để mở cửa sổ Vật phẩm mới. Thêm thông tin về mặt hàng tồn kho như sau:
Loại: Hàng tồn kho Phần tử Thông tin sắp xếp lại: tên / số mặt hàng và số bộ phận của nhà sản xuất Thông tin mua hàng: chi phí bán buôn, nhà cung cấp ưu tiên và mô tả mặt hàng sẽ xuất hiện trên đơn đặt hàng Thông tin bán hàng: giá bán lẻ, tài khoản thu nhập bạn sẽ sử dụng để theo dõi, chẳng hạn như Bán hàng và mô tả sẽ xuất hiện trên biên lai bán hàng Thông tin tồn kho: để trống phần này vì nó sẽ tự động cập nhật khi bạn nhập hàng vào kho
Nhập hàng tồn kho. Đây là nơi bạn tạo và bắt đầu theo dõi hàng tồn kho. Chọn mục Nhận hàng Nhận được từ các thẻ Trung tâm của nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến trên menu chính của QuickBooks để nhập các mục kiểm kê mà bạn đã thanh toán, chẳng hạn như dữ liệu lịch sử cho các mục trong kho kể từ ngày bạn bắt đầu theo dõi hàng tồn kho trong QuickBooks Pro. Chọn mục kiểm kê từ hộp thả xuống của Mục Item, và điền vào số lượng. Các trường còn lại, bao gồm mô tả, chi phí và số tiền, sẽ tự động điền cho bạn.
Nếu bạn đang nhập các mặt hàng vào kho yêu cầu thanh toán, hãy chọn Nhận các mặt hàng và nhập hóa đơn. Chọn một mục hàng tồn kho từ hộp thả xuống của Item Item, và nhập số lượng. Các trường còn lại bao gồm nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, số tiền, ngày đáo hạn và thông tin mục hàng tồn kho sẽ tự động điền.
Lời khuyên
-
Khi bạn bật theo dõi hàng tồn kho, QuickBooks Pro sẽ thêm ba tài khoản mới vào Biểu đồ tài khoản của bạn: Tài sản tồn kho, Giá vốn hàng bán và Điều chỉnh hàng tồn kho.
Để đảm bảo độ chính xác, bạn nên tiến hành kiểm kê vật lý trước khi nhập vật phẩm vào kho.
Cảnh báo
QuickBooks Pro có một cửa sổ điều chỉnh kho hàng tồn kho của người dùng để sử dụng khi điều chỉnh sự khác biệt về số lượng hàng tồn kho vật lý. Không sử dụng cửa sổ này để ghi lại hàng tồn kho mới.
