Hầu hết các cửa hàng bán sản phẩm hữu hình phải duy trì hàng tồn kho trong nhà. Nhưng khi bạn điều hành một cửa hàng nhỏ như cửa hàng với một danh sách ngắn các mặt hàng đặc biệt, bạn có thể thấy mình phải quyết định giữa việc mua một chương trình quản lý hàng tồn kho đắt tiền hoặc giữ hàng tồn kho theo cách cũ. Tìm một nền tảng trung gian cho phép bạn giữ hồ sơ chính thức trong khi tránh một hệ thống phần mềm tốn kém.
Theo dõi hàng tồn kho
Theo dõi hàng tồn kho đòi hỏi bạn phải theo dõi liên tục các sản phẩm đến và đi ra khỏi phòng hậu trường của bạn. Nếu bạn không theo dõi chính xác thông tin này, bạn có thể kết thúc với quá ít sản phẩm tại bất kỳ thời điểm nào, điều này có thể khiến bạn phải bán hàng. Một cửa hàng nhỏ thường giữ cổ phiếu thấp nói chung, vì vậy sự bùng nổ bất ngờ về doanh số có thể khiến bạn mất cảnh giác và chờ đợi các điều khoản. Một giải pháp theo dõi lý tưởng sẽ nhanh chóng chỉ ra nhu cầu đặt mua thêm nguồn cung cấp một khi hàng tồn kho nằm dưới một mức nhất định mà bạn đặt.
Phần mềm kiểm kê doanh nghiệp nhỏ
Một vài nhà cung cấp phần mềm cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho giá rẻ đến trung bình phù hợp với nhu cầu của một cửa hàng nhỏ. InFlow là một giải pháp kiểm kê cho một doanh nghiệp bán lẻ quy mô nhỏ cho phép theo dõi chi phí sản phẩm bên cạnh các tính năng theo dõi tiêu chuẩn. Một tùy chọn khác là công cụ quản lý hàng tồn kho iMagic, cho phép tự động đặt hàng lại. Bạn có thể sử dụng IntelliTrack với một máy tính cầm tay khi bạn đi dạo quanh cửa hàng của mình. Những giải pháp này cho phép bạn nhập doanh số hàng tồn kho khi bạn nhận được chúng tại sổ đăng ký hoặc tóm tắt vào cuối ngày làm việc. Bạn có thể tạo báo cáo và sửa đổi khi cần thiết.
Tùy chọn phụ
Bạn cũng có thể sử dụng chương trình bảng tính hoặc chương trình cơ sở dữ liệu để theo dõi hàng tồn kho. Đó là một tùy chọn tốn nhiều công sức hơn, nhưng một số chương trình, như OpenOffice Calc, có sẵn miễn phí. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần giữ một hướng dẫn, danh sách đang chạy của các mặt hàng của cửa hàng và số lượng của chúng. Bạn không có lợi ích của lời nhắc hoặc hệ thống đặt hàng tự động mà một số hệ thống khác cung cấp.
Tích hợp công nghệ mã vạch
Khi bạn mệt mỏi với việc nhập thủ công vào chương trình quản lý hàng tồn kho của mình, bạn có thể xem xét các hệ thống mã vạch. Với hệ thống mã vạch, bạn liên kết máy quét với thanh ghi và chương trình quản lý kho của bạn để tự động theo dõi các cấp độ với mỗi lần quét của đầu đọc. Đây là một cách đáng tin cậy hơn để quản lý cổ phiếu của cửa hàng của bạn theo thời gian.
