Cách theo dõi hàng tồn kho trong cửa hàng bán lẻ

Trong một doanh nghiệp bán hàng hóa, quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng đối với sự thành công trong tương lai của nỗ lực này. Theo dõi hàng tồn kho chính xác giúp giải thích chính xác một trong những chi phí lớn nhất của loại hình kinh doanh này, giá vốn hàng bán. Ngoài ra, việc theo dõi hàng tồn kho của bạn là rất quan trọng để có hàng hóa chính xác trong kho vào đúng thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả hơn và nâng cao lợi nhuận của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp thiết lập một hệ thống cho phép họ theo dõi chính xác và hiệu quả hàng tồn kho của họ.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy vi tính
Phần mềm kinh doanh

Hoàn thành một hàng tồn kho vật lý bắt đầu. Bạn nên đặt thời gian thường xuyên ít nhất một lần một năm để thực hiện kiểm kê của mình, với một số doanh nghiệp thực hiện kiểm kê thường xuyên hàng tuần. Bản kiểm kê vật lý đảm bảo rằng ai đó đã đặt tay vào từng mặt hàng bạn có trong kho, để khi nó được nhập vào hệ thống theo dõi, số lượng càng chính xác càng tốt.

Lắp ráp thông tin hàng tồn kho. Nhiều công ty sử dụng bảng kiểm kê để ghi lại số lượng của từng mặt hàng, nhưng một số sử dụng hệ thống đếm được vi tính hóa, giúp tăng tốc quá trình kiểm kê vật lý. Tuy nhiên, các công ty khác sử dụng một thẻ duy nhất trong đó thông tin của từng mặt hàng được nhập trên thẻ giấy và thẻ được đặt cùng với các mặt hàng được tính. Một người khác có thể đi phía sau quầy đầu tiên và xác minh tính chính xác của số đếm khi cô thu thập các thẻ.

Nhập thông tin hàng tồn kho vào hệ thống điểm bán hàng của bạn. Tùy thuộc vào kích thước kho của bạn, bạn có thể sẽ nhập kho vào hệ thống dựa trên máy tính, nhưng bạn có thể sử dụng hệ thống dựa trên giấy cho hàng tồn kho nhỏ hơn. Một hệ thống điểm bán sẽ yêu cầu bạn nhập từng số mặt hàng, cũng như chi phí và giá bán của mặt hàng đó. Bạn cũng có thể cần phải nhập một mô tả. Hệ thống kiểm kê vật lý điện tử có thể cung cấp một phương pháp để nhập trực tiếp vào điểm bán hàng của hệ thống.

Theo dõi từng mặt hàng tại điểm bán. Điều này thường được thực hiện bằng cách nhập số mặt hàng riêng lẻ khi khách hàng mua một mặt hàng. Bạn có thể chọn sử dụng máy quét để đọc Mã giá chung của từng mặt hàng khi bạn xử lý việc bán hàng. Hệ thống POS sẽ tra cứu từng mặt hàng và chi phí của nó, và nhập nó như một phần của việc bán hàng. Khi việc bán hàng hoàn tất, hệ thống POS sẽ tự động trừ các mặt hàng khỏi số lượng hàng tồn kho của bạn hoặc bạn có thể cần xử lý mỗi phiếu bán hàng vào cuối ngày nếu bạn đang sử dụng hồ sơ kiểm kê giấy.

Xem xét giá trị hàng tồn kho và thông tin khác từ báo cáo tài chính. Hãy chắc chắn tổng giá trị nằm trong phạm vi lý tưởng mà bạn đã đặt. Tính vòng quay hàng tồn kho, là số lần bạn bán thông qua số tiền tồn kho hoàn thành mỗi năm. Lần lượt chấp nhận khác nhau, nhưng bốn đến năm lượt mỗi năm là trung bình. Cũng theo dõi các mặt hàng tồn kho mà bạn đã có trong kho trong một thời gian dài mà không bán. Bạn có thể muốn nhắm mục tiêu các mặt hàng này để giảm giá để khuyến khích bán nhanh. Đồng thời xem xét các mặt hàng chuyển động nhanh mà bạn không có trong kho để đặt hàng tiềm năng.

Lời khuyên

Nếu bạn vẫn đang sử dụng hệ thống điểm bán hàng trên giấy, hãy xem xét chuyển sang hệ thống dựa trên máy tính. Nó thường dễ quản lý hơn, trừ khi bạn chỉ có một vài mặt hàng trong kho của bạn.