Khi gửi fax, đôi khi các trang trống kết thúc ở đầu kia của bất cứ nơi nào fax được gửi. Điều này thường gây khó chịu cho người nhận fax, cũng như người gửi. Có một số lý do tại sao một cái gì đó như thế này xảy ra, từ lỗi vận hành đến sự cố máy cho đến các trang bổ sung được gửi.
Sai cách cho Fax
Khi gửi fax, thông tin trên giấy bạn đang gửi cần phải đối mặt với một hướng cụ thể. Đôi khi, nó là faceup, đôi khi nó phải đối mặt, tùy thuộc vào máy fax. Tuy nhiên, nếu bạn đối mặt với một tài liệu sai cách, mặt trống của tài liệu sẽ là những gì được gửi bởi máy, không cung cấp gì ngoài một trang trống ở đầu bên kia và đến lượt bạn, có một chút bối rối. Tuy nhiên, nếu vấn đề này được khắc phục và một trang trống vẫn xuất hiện ở đầu bên kia, có thể có những vấn đề khác đang diễn ra.
Trang phụ trên tài liệu
Đôi khi các trang trống thừa kết thúc ở giữa hoặc ở cuối tài liệu và những trang này vô tình được fax đến một bên nhận. Điều này có thể gây nhầm lẫn cho bên nhận và ít nhất là lãng phí giấy. Điều này cũng xảy ra khi các tài liệu được gửi trực tiếp từ máy tính qua fax, vì những trang cuối cùng còn sót lại này có thể còn sót lại trong các chương trình xử lý văn bản khác nhau. Xem qua bất kỳ tài liệu, bản sao kỹ thuật số hoặc bản cứng, trước khi gửi qua fax.
Hết mực
Máy fax hoạt động giống như bất kỳ máy in nào khi chúng nhận tài liệu, vì vậy một lý do cho các trang trống có thể là máy fax nhận được đơn giản là hết mực và cần phải nạp lại. Điều này thường có một số dấu hiệu cảnh báo, như các văn bản trước đó bị mờ hoặc các trang trống ngẫu nhiên trong các bản fax theo thời gian. Để chắc chắn rằng fax hết mực, hãy thử chạy một số tờ thử qua máy fax nhận và xem có bất kỳ loại mực nào trên mảnh giấy không.
