Cho dù được gửi bằng điện tử hoặc trong một phong bì thông qua thư con ốc, một tiêu đề thư được thiết kế tốt là một phần tiếp thị quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp. Trong khi lĩnh vực thiết kế đồ họa luôn mở ra cho sự sáng tạo, có một vài quy tắc cơ bản cần ghi nhớ để bố trí tiêu đề thư thành công.
Xuất hiện chuyên nghiệp
Một thiết kế tiêu đề thư phải phản ánh một cách nghiêm túc, giống như kinh doanh để cung cấp cho doanh nghiệp nhiều ảnh hưởng và toàn vẹn hơn. Nó sẽ xuất hiện cho người nhận rằng một số ý nghĩ đã được đưa vào thiết kế tổng thể. Một tiêu đề thư được thiết kế có phương pháp cho biết doanh nghiệp quan tâm đến hình ảnh của mình và muốn khách hàng thực hiện nghiêm túc.
Giữ nó đơn giản
Hãy nhớ rằng, mục tiêu chính của tiêu đề thư là giao tiếp với khách hàng hoặc khách hàng. Giữ thiết kế đơn giản. Một bố cục quá bận rộn làm mất tập trung và gây khó chịu cho khách hàng khi cố gắng đọc tin nhắn trên trang.
Tập trung vào Logo
Một tiêu đề thư cũng được sử dụng để tiếp tục phân phối logo công ty để tăng nhận thức và nhận diện thương hiệu. Một phần lớn của tiếp thị cho một doanh nghiệp là logo của nó. Làm cho nó trở thành một yếu tố chính trên trang. Một số thiết kế đặt logo ở trên cùng và lặp lại nó (hoặc một phần của nó) được phóng to và mờ dần trong nền để thêm điểm nhấn.
Rời khỏi không gian viết
Don Phòng chiếm quá nhiều phòng với đồ họa hoặc văn bản rất lớn. Để lại đủ không gian để nhập hoặc viết một lượng thông tin tốt với lề thoải mái xung quanh nó.
Làm mờ tất cả các hình nền
Nếu đặt một hình ảnh hoặc hình dạng trong nền của trường viết của tiêu đề thư, hãy đảm bảo rằng bóng của nó đủ nhẹ để bất kỳ văn bản nào được đặt trên đầu đều dễ đọc. Một hình ảnh nền quá tối sẽ làm mất tập trung cho cả mục đích đọc và thiết kế.
Bao gồm thông tin cơ bản
Một số yếu tố phải được đưa vào để tiêu đề thư trở thành một phần tiếp thị hiệu quả. Ngoài tên (và logo), phải bao gồm thông tin liên hệ của doanh nghiệp: địa chỉ gửi thư, số điện thoại, số fax, trang web của công ty và địa chỉ liên hệ email chính. Văn bản bổ sung, chẳng hạn như tên của các thành viên hội đồng quản trị hoặc một khẩu hiệu của công ty, có thể được thêm vào, nhưng thông tin quan trọng phải dễ dàng nhận ra.
Duy trì cân bằng
Để lại ít nhất một lề 1/4 inch xung quanh các cạnh bên ngoài của tiêu đề thư, trừ khi sử dụng một phần bị chảy máu như một phần của thiết kế. Kiểu đặt quá gần với các cạnh trông kém chuyên nghiệp và làm cho thiết kế tổng thể trông không cân đối. Khi nhập một chữ cái trên máy tính, hãy đảm bảo thư được đặt chính giữa tiêu đề thư với các lề chẵn xung quanh nó.
Sử dụng phông chữ dễ đọc
Vì tiêu đề thư là một công cụ giao tiếp chính cho doanh nghiệp, hãy đảm bảo các phông chữ được sử dụng trong thiết kế của nó phải sạch và dễ đọc. Hãy cẩn thận thiết kế các thông tin liên lạc quan trọng trong kiểu rườm rà, khó đọc. Một khách hàng không cần phải tự hỏi liệu một phần của số điện thoại là một Số 0 hay một Số 9."
