Mỗi doanh nghiệp bán sản phẩm cần một cách hiệu quả để quản lý hàng tồn kho của mình, cho dù đó là doanh nghiệp nhỏ tại địa phương hay nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ đa quốc gia. Quản lý hàng tồn kho liên quan đến nhiều quyết định phức tạp. Đối với một số doanh nghiệp, sự lựa chọn giữa một kho tập trung để lưu trữ hàng tồn kho hoặc một số kho khu vực nhỏ hơn sẽ ảnh hưởng đến các quyết định quản lý hàng tồn kho khác và có tác động lớn đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp.
Giảm chi phí
Một trong những lợi thế chính của một nhà kho tập trung là sự tiết kiệm mà nó mang lại cho một doanh nghiệp. Xây dựng, nhân sự, bảo vệ và quản lý kho là một chi phí lớn và nhiều kho nhân lên chi phí này. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sản xuất, một nhà kho trung tâm tại chỗ có thể tận dụng đất hiện có và đặt cơ sở sản xuất của bạn gần trung tâm phân phối và phân phối của bạn, loại bỏ nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác. Một kho duy nhất có thể đại diện cho khoản tiết kiệm lớn, đặc biệt nếu bạn chọn một địa điểm nơi đất hoặc không gian kho hiện tại không tốn kém và là nơi tập trung vào khách hàng của bạn để vận chuyển nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Nhân sự
Một doanh nghiệp với một nhà kho trung tâm cũng nhìn thấy một lợi thế về nhân sự. Ngay cả khi một kho tập trung cần phải rất lớn để thay thế nhiều kho khu vực, nó vẫn sẽ cần ít nhân công hơn mức cần thiết khi bố trí nhiều nhân viên. Bạn cũng sẽ nhận ra quy mô kinh tế từ việc phải thuê nhân viên an ninh, quản lý, nhân viên kiểm soát hàng tồn kho và xử lý vật liệu chỉ cho một cơ sở duy nhất. Ít công nhân hơn có nghĩa là một biên chế mỏng hơn và tiết kiệm chi phí bổ sung.
Ngoài ra, việc bố trí một kho hàng tập trung cho phép bạn nhắm mục tiêu các nhà quản lý hàng tồn kho với mức độ kinh nghiệm hoặc chuyên môn cao hơn. Vì bạn sẽ cần ít người quản lý hàng tồn kho hơn, bạn có thể thuê những người chỉ huy mức lương cao hơn nhưng phát huy hiệu quả cao hơn.
Sự đơn giản
Kho tập trung đơn giản hóa quản lý hàng tồn kho. Khách hàng sẽ biết đơn đặt hàng mất bao lâu để giao hàng bất kể họ đặt hàng gì. Hàng tồn kho trên toàn công ty cũng dễ theo dõi hơn, với một cơ sở duy nhất để kiểm tra thay vì nhiều báo cáo hàng tồn kho mà bạn phải biên dịch, tạo cơ hội cho lỗi. Cuối cùng, bạn sẽ có thể thực hiện các chính sách quản lý hàng tồn kho mới tại kho tập trung mà không cần phối hợp các nỗ lực trên nhiều kho trong chuỗi cung ứng của bạn.
Hạn chế có thể
Kho tập trung cung cấp cho bạn một giải pháp thay thế cho kho địa phương hoặc trung tâm phân phối đặt hàng tồn kho gần hơn với nhiều khách hàng hơn. Kho địa phương cung cấp cho người quản lý hàng tồn kho địa phương nhiều quyền kiểm soát hơn dựa trên các điều kiện thị trường địa phương hoặc nhu cầu phân phối đặc biệt không áp dụng ở nơi khác, chẳng hạn như sự chậm trễ theo mùa do thời tiết xấu. Kho địa phương có thể rút ngắn thời gian vận chuyển vì có nhiều khả năng khách hàng ở gần về mặt địa lý với kho. Cuối cùng, kho khu vực và địa phương cung cấp cho doanh nghiệp các tùy chọn dự phòng trong trường hợp một kho tạm thời không thể truy cập hoặc bị hỏng. Những lựa chọn như vậy không tồn tại đối với một công ty có nhà kho tập trung nếu nó bị bão tuyết, bão, động đất, lũ lụt lớn hoặc bất kỳ thảm họa nào xảy ra ở nhiều nơi trên đất nước.
