Các tài liệu pháp lý có thể bao gồm từ séc ngân hàng đến hóa đơn bán hàng cho đến các khoản ký gửi và bản án do tòa án ban hành. Nguy cơ mơ hồ làm cho nó trở thành một thông lệ tốt để bao gồm không chỉ số lượng và số chính xác và chính xác, mà còn bao gồm cả số được viết. Mặc dù hiện nay séc ngân hàng có thể không được sử dụng, nhưng đó là nơi mà hầu hết mọi người đã nhìn thấy những con số được viết ra để đảm bảo không có sự nhầm lẫn về số tiền của séc.
Phong cách báo chí liên kết
Stylebook của Associated Press (AP) có hướng dẫn về cách viết ra các chữ số, nhưng một người bình thường viết séc có lẽ sẽ không nhận ra có một cuốn sách như vậy, cô ấy cũng không tham khảo một cuốn sách trước khi viết séc. Điều đó không nhất thiết bởi vì kiểm tra viết là một cách phổ biến như vậy, hoặc ít nhất là trước đây, đó là việc viết ra các chữ số là phổ biến. Ví dụ: nếu bạn đang viết séc $ 107,53, bạn sẽ viết vào dòng bên dưới tên của người được trả tiền, One Hundred Seven và 53/100. Bạn có thể sử dụng các chữ số cho phần xu của số tiền và vẽ một dòng từ đó sang từ được in sẵn USD.
Thỏa thuận giải quyết
Các tài liệu pháp lý như thỏa thuận giải quyết có thể có số tiền từ năm đến bảy con số mà bạn sẽ cần phải viết cẩn thận. Văn bản xung quanh cho thỏa thuận thanh toán khác với séc ngân hàng và có thể có nhiều hơn một phần của thỏa thuận mà bạn cần viết ra một con số đô la, vì vậy hãy xem lại tài liệu để tránh để trống những chỗ trống trong đó số tiền được viết ra được. Ví dụ: một thỏa thuận thanh toán trị giá 1.250.001 triệu đô la thường được đặt trong ngoặc đơn và được viết thành: "Một triệu, hai trăm năm mươi nghìn và một đô la và không / 100". Trong bài trình bày về các khu định cư hôn nhân, Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ đề nghị viết 36.000,00 đô la là "chính xác ba mươi sáu ngàn đô la", đây là một cách rất hợp lý để xác minh số tiền bằng văn bản.
Chính sách công ty luật
Công ty luật của bạn có thể có một quy tắc cụ thể để viết ra các chữ số và trong trường hợp đó, bạn nên làm theo các ví dụ được cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đang tạo một tài liệu pháp lý và không có mô hình, hãy sử dụng quy tắc chuẩn để viết ra các chữ số và gạch nối các chữ số là một phần của số lượng lớn hơn. Ví dụ: $ 50,323,75 nên được viết là "Năm mươi nghìn, ba trăm hai mươi ba đô la và 75/100 lon." Viết hoa các chữ cái và gạch nối các từ cho 23. Trong ví dụ này, bạn bao gồm từ này Thuốc và sử dụng các chữ số cho phần của đồng đô la.
Không có quy tắc tuyệt đối
Nếu bạn đang tạo tài liệu trong doanh nghiệp của mình, hãy hiểu rằng không có quy tắc tuyệt đối nào để viết ra một số tiền bằng đô la và xu. Tất cả những gì bạn thực sự cố gắng đạt được là sự rõ ràng, vì vậy không có nghi ngờ gì về số tiền bạn viết và không có phạm vi tranh chấp. Thực hành tốt nhất là viết số lượng bằng từ, sau đó theo dõi với số lượng: ABC sẽ trả cho XYZ Hai triệu đô la (2.000.000 đô la). Ý tưởng ở đây là các số dễ đọc hơn, nhưng chúng cũng dễ gõ nhầm hơn, ví dụ, bằng cách hoán đổi một vài chữ số - $ 50,967 thay vì $ 50,697. Nếu có sự khác biệt, các từ sẽ chiếm ưu thế. Đối với các khoản tiền rất lớn, viết "6,8 triệu đô la" hoặc "10,2 triệu đô la" sẽ là một mẹo nhỏ, nhưng bạn không muốn vượt quá một chữ số thập phân nếu không sẽ gây nhầm lẫn.
