Mã vạch bao gồm các thanh và không gian có chiều rộng khác nhau. Các thanh và khoảng trắng trên mã vạch tương ứng với các số và chữ cái biểu thị dữ liệu mô tả. Máy quét quét mã vạch để tìm mô tả tương ứng của mặt hàng, bao gồm cả kiểu dáng và kiểu dáng của một mặt hàng và giá của nó. Nhiều cửa hàng và cửa hàng thường sử dụng công nghệ mã vạch cho hàng tồn kho. Nó cũng được sử dụng để quét khi khách hàng muốn mua nó. Có những lợi thế và bất lợi liên quan đến việc sử dụng công nghệ mã vạch.
Thời gian
Trong chớp mắt, quét mã vạch sẽ hiển thị ngay tên sản phẩm, loại sản phẩm và giá cả. Mã vạch cũng có số sản phẩm gồm 12 chữ số mà khi nhập vào cũng tạo ra thông tin tương tự. Tuy nhiên, nếu một nhân viên thu ngân có một hàng dài khách hàng thiếu kiên nhẫn, việc nhập chi tiết sản phẩm của từng mặt hàng sẽ tốn thời gian, đặc biệt là trong các cửa hàng tạp hóa nơi mỗi khách hàng thường mua nhiều mặt hàng. Mặc dù mã vạch là một lợi thế rất lớn khi có thời gian, nhưng nó cũng có thể là một bất lợi nếu mã vạch trên sản phẩm không tương ứng với sản phẩm phù hợp hoặc máy quét mã vạch không hoạt động.
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một thành phần rất lớn của bất kỳ doanh nghiệp hàng hóa và dịch vụ. Theo dõi hàng tồn kho có thể là một công việc tẻ nhạt, tốn thời gian và khó thực hiện nếu không có máy quét mã vạch. Với máy quét mã vạch, chủ cửa hàng chỉ cần quét mã vạch trên các mặt hàng và theo dõi hàng tồn kho của cửa hàng theo cách đó. Khi một cá nhân mua một mặt hàng, máy quét sẽ truyền thông tin này đến máy tính và nó được tính toán trên kho hàng thông qua công nghệ máy tính. Bất lợi lớn ở đây là nếu nhân viên thu ngân nhìn thấy một số mặt hàng trông giống hoặc giống nhau và quét một mặt hàng nhiều lần để tiết kiệm thời gian. Mỗi mặt hàng và loại mặt hàng có mã vạch duy nhất và phải được quét riêng. Kết quả là, điều này có thể ảnh hưởng đến hàng tồn kho.
Nhãn
Nhãn giúp máy quét mã vạch và máy tính dễ dàng nhận ra mặt hàng sản phẩm và tên nhà cung cấp. Nhưng khi một nhãn bị hư hỏng hoặc không tồn tại, nó đặt ra vấn đề. Nhãn bị hỏng làm cho nhân viên thu ngân khó quét. Ngay cả số 12 chữ số trên nhãn cũng có thể bị hỏng đến mức không đọc được. Khi điều này xảy ra, quá trình thanh toán bị trì hoãn đáng kể trong khi cùng một sản phẩm được tìm kiếm và mang đến quầy thu ngân để quét. Ngoài ra, một số sản phẩm, như trái cây và rau quả tại các cửa hàng tạp hóa, don don có nhãn, có khả năng gây chậm trễ. Tuy nhiên, nhân viên thu ngân thường được đào tạo để ghi nhớ số 12 chữ số tương ứng với các mặt hàng không có nhãn.
Chi phí
Trong khi công nghệ mã vạch làm giảm đáng kể thời gian và năng lượng dành cho thủ tục kiểm kê và kiểm tra, thì nó rất tốn kém. Các doanh nghiệp muốn thực hiện thiết bị và công nghệ mã vạch phải chịu được những khó khăn ngày càng tăng khi làm như vậy. Điều này bao gồm đào tạo nhân viên, cài đặt thiết bị, máy in đắt tiền và thời gian nhập mã cho nhãn. Tuy nhiên, mặc dù có những bất lợi khi khởi nghiệp, công nghệ mã vạch mang lại lợi ích cho doanh nghiệp về lâu dài.
