Các công ty sử dụng báo cáo nhân khẩu học để lập kế hoạch chiến dịch tiếp thị hoặc các dòng sản phẩm mới. Thông tin nhân khẩu học cũng rất quan trọng đối với các cơ quan chính phủ đưa ra các quyết định tài trợ và chính sách. Khi chuẩn bị báo cáo của bạn, hãy cố gắng để có thông tin đầy đủ, chính xác và phù hợp nhất có thể. Điều chỉnh báo cáo theo nhu cầu của người dùng cuối. Đặt câu hỏi khi bắt đầu dự án nếu có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về ý định của báo cáo.
Xem xét đối tượng của bạn
Loại báo cáo nhân khẩu học bạn nên chuẩn bị tùy thuộc vào mục đích của báo cáo và người nhận dự định. Báo cáo nghiên cứu thị trường có thể tập trung vào nhận thức về thương hiệu với khách hàng, hành vi của khách hàng hoặc hiệu suất quảng cáo trên các nhân khẩu học khác nhau. Mức độ chi tiết cần bao gồm cũng phụ thuộc vào mục đích của báo cáo. Một báo cáo liệt kê sự thành công của các chiến dịch quảng cáo riêng lẻ sẽ yêu cầu thông tin cụ thể hơn so với báo cáo tóm tắt việc sử dụng các kênh truyền thông khác nhau của mỗi công ty trong mỗi nhân khẩu học.
Lấy dữ liệu liên quan
Sử dụng dữ liệu từ các nguồn có thẩm quyền có thể dễ dàng xác minh. Ví dụ: nếu bạn cần dữ liệu liên quan đến đa dạng sắc tộc ở một khu vực nhất định, hãy tìm thông tin điều tra dân số từ các cơ quan chính phủ. Tránh các nguồn dữ liệu có thể sai lệch đối với một chủng tộc, nhóm tuổi hoặc tầng lớp kinh tế cụ thể. Sử dụng điều tra dân số gần đây nhất hoặc nghiên cứu bất cứ khi nào có thể để đảm bảo thông tin của bạn vẫn có liên quan. Nếu bạn không thể tự mình có được dữ liệu cần thiết, hãy liên hệ với một công ty nghiên cứu thị trường chuyên về ngành của bạn.
Chọn số liệu phù hợp
Sử dụng nhiều số liệu để đo lường số liệu thống kê quan trọng bất cứ khi nào có thể. Cách tiếp cận này chính xác hơn là chỉ tập trung vào một số liệu riêng lẻ. Mở rộng phạm vi báo cáo của bạn đặc biệt quan trọng đối với các nghiên cứu thị trường vì bạn muốn thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về khách hàng tiềm năng của mình, chẳng hạn như tuổi tác, dân tộc, tiền lương, tình trạng hôn nhân và giáo dục. Tập trung một phạm vi thời gian hơn là một ngày duy nhất. Điều này cho phép bạn so sánh các thay đổi giữa các thời kỳ và dự đoán xu hướng cho tương lai. Ví dụ: báo cáo của bạn có thể thảo luận về những thay đổi về sự đa dạng sắc tộc của khách hàng của bạn trong vài năm qua.
Sử dụng phương tiện trực quan
Trình bày thông tin bằng số một cách trực quan để làm cho báo cáo dễ đọc hơn. Biểu đồ, đồ thị và bản trình bày PowerPoint truyền tải dữ liệu phức tạp theo cách mà tất cả người đọc của bạn có thể hiểu. Một định dạng phổ biến cho biểu đồ nhân khẩu học là biểu đồ thanh hai chiều bao gồm độ tuổi và giới tính của một nhóm người cụ thể. Một nửa biểu đồ vẽ độ tuổi của con cái trong nhóm và nửa còn lại vẽ đồ thị độ tuổi của con đực. Giữ cho phương tiện trực quan của bạn đơn giản và tập trung vào một đến ba số liệu chính. Quá nhiều thông tin có thể làm cho các phương tiện trực quan của bạn trở nên khó hiểu hơn là hữu ích. Hãy nhớ trích dẫn nguồn dữ liệu của bạn, ngay cả khi sử dụng chúng trong biểu đồ hoặc biểu đồ. Bạn phải đối xử với các trích dẫn giống nhau cho dù bạn đang sử dụng chúng trong báo cáo dựa trên văn bản hoặc trợ giúp trực quan.
