Số nhận dạng sử dụng lao động liên bang (EIN) là số được chỉ định bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ cho tất cả các doanh nghiệp thuê nhân viên và được yêu cầu nộp báo cáo thuế hàng năm. EIN liên bang được liên kết vĩnh viễn với doanh nghiệp mà ban đầu được chỉ định và không thể chuyển nhượng. Tuy nhiên, doanh nghiệp ban đầu có thể thay đổi tên và vẫn giữ nguyên EIN. Có một vài phương pháp khác nhau để thay đổi tên được liên kết với EIN liên bang tùy thuộc vào loại hình kinh doanh.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu IRS 1120
-
Mẫu IRS 1065
Viết thư cho IRS thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp nếu bạn thay đổi tên của một công ty sở hữu duy nhất hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (LLC). Bạn nên bao gồm EIN liên bang của bạn với thư này. Gửi thư này đến trung tâm thuế IRS mà bạn đã gửi tờ khai thuế gần đây nhất. Nếu bạn chưa nộp tờ khai thuế cho doanh nghiệp của mình, hãy sử dụng trung tâm IRS gần bạn nhất. Các địa chỉ được liệt kê trên trang web IRS.
Đánh dấu hộp thay đổi tên thích hợp trên Mẫu IRS 1120 hoặc 1120-S nếu bạn muốn thay đổi tên doanh nghiệp được liên kết với công ty EIN. Đối với Mẫu 1120 tiêu chuẩn, mẫu này nằm ở trang 1, Dòng E, Hộp 3. Đối với Mẫu 1120-S, mẫu này sẽ ở trang 1, Dòng H, Hộp 2. Mẫu này sẽ được bao gồm trong tờ khai thuế hàng năm của bạn. Nếu bạn đã nộp thuế trong năm, bạn sẽ gửi thư cho trung tâm thuế nơi bạn đã nộp tờ khai gần đây nhất. Một nhân viên công ty phải ký vào bức thư này.
Chọn hộp thay đổi tên trên Mẫu IRS 1065 nếu bạn thay đổi tên doanh nghiệp được liên kết với EIN hợp tác. Hộp này nằm ở trang 1, Dòng G, Hộp 3. Biểu mẫu này được sử dụng như một phần của tờ khai thuế hàng năm của bạn. Nếu quan hệ đối tác đã nộp thuế trong năm, hãy viết thư cho trung tâm thuế IRS nơi bạn đã nộp. Tất cả các đối tác phải ký thư này để được coi là hợp lệ.
Cảnh báo
Nếu doanh nghiệp của bạn đã thay đổi quyền sở hữu hoặc cấu trúc doanh nghiệp (chẳng hạn như LLC trở thành S-Corp), thì bạn sẽ không thể thay đổi tên được liên kết với EIN. Bạn sẽ cần phải có một EIN mới thay thế.
