Thiết lập một "phòng chiến tranh" được thiết kế đặc biệt và dành riêng, nơi các nhóm làm việc có thể cộng tác với mức độ phân tâm tối thiểu là một trong những bước tốt nhất mà chủ doanh nghiệp có thể thực hiện để cải thiện sự tập trung và năng suất của nhóm. Bằng chứng là một nghiên cứu của Đại học Michigan cho thấy năng suất cao gấp hai đến bốn lần trong các doanh nghiệp yêu cầu các nhóm làm việc và các nhóm làm việc cùng nhau trong một khu vực chung dành riêng thay vì hợp tác hầu như từ phía sau cánh cửa văn phòng đóng kín hoặc trong các phòng riêng. Chìa khóa để đạt được kết quả tương tự cho doanh nghiệp của bạn nằm ở việc cấu hình đúng và thiết lập môi trường phòng chiến tranh hợp tác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Nội thất mô-đun
-
Bảng trắng
-
Nhiệm vụ chiếu sáng
-
Thiết bị công nghệ
-
Văn phòng phẩm
Cấu hình và thiết lập
Tiến hành phân tích nhu cầu phòng chiến tranh. Xác định đội hoặc đội sẽ sử dụng phòng, tại sao và tần suất như thế nào. Liệt kê các thiết bị phổ biến và chuyên dụng mà các nhóm làm việc sẽ cần. Ví dụ, một nhóm thiết kế hoạt động từ phòng chiến tranh độc quyền và vĩnh viễn có các nhu cầu khác nhau đáng kể so với hai hoặc nhiều đội quản lý sử dụng phòng để hoạch định chiến lược một hoặc hai ngày mỗi tuần.
Chỉ định phòng để sử dụng như một phòng chiến tranh chuyên dụng. Một lựa chọn tốt là một phòng hội nghị hoặc văn phòng không sử dụng với diện tích bề mặt đủ để chứa đội và trang bị mà một phòng chiến tranh yêu cầu. Nếu phòng được bao gồm trong một lịch trình thường xuyên cho sử dụng khác, loại bỏ nó khỏi danh sách. Lắp đặt khóa trên cửa để đảm bảo cả phòng và tài liệu bí mật trong đó đều an toàn. Nhận một tin nhắn không làm phiền dấu hiệu của người khác để đảm bảo đội không bị gián đoạn trong khi các phiên phòng chiến tranh đang diễn ra.
Che các bức tường với càng nhiều bảng trắng càng tốt. Các đội trong phòng chiến tranh - đặc biệt là các đội thiết kế - sử dụng bảng trắng cho mọi thứ, từ sơ đồ câu chuyện đến ghi chú nghiên cứu. Hỗ trợ nhiều chế độ làm việc bằng cách trang bị phòng chiến tranh với đồ nội thất có thể di chuyển. Đồ nội thất linh hoạt như bàn lăn, ghế có thể xếp chồng lên nhau và bảng trắng lăn khiến phòng chiến tranh có thể cấu hình lại. Điều này rất hữu ích khi nhóm cần không gian mở cũng như khi các thành viên trong nhóm yêu cầu bàn. Cung cấp ánh sáng trên cao tốt cũng như thiết bị chiếu sáng nhiệm vụ di động.
Thúc đẩy năng suất tối ưu bằng cách cung cấp công nghệ tốt nhất mà doanh nghiệp của bạn có thể chi trả. Điều này bao gồm máy tính xách tay có webcam, truy cập Internet không dây, điện thoại hội nghị chất lượng cao và một hoặc nhiều màn hình plasma treo tường. Một máy chiếu gắn trên trần, thiết bị chiếu trên cao và con trỏ laser cũng rất quan trọng. Cài đặt và duy trì một tủ cung cấp văn phòng lưu trữ tốt là tốt.
