Làm thế nào để lên lịch

Nếu bạn giống như nhiều người khác, xã hội hiện đại đã áp đặt bạn và bạn bận rộn hơn bao giờ hết. Cho dù trong cuộc sống kinh doanh hay cá nhân, dường như có một số lượng lớn các cuộc hẹn và nhiệm vụ phải hoàn thành trong một khoảng thời gian giới hạn. Nó là hữu ích để thực hiện bước đầu tiên trong quản lý thời gian hiệu quả và lập một lịch trình.

Chọn một định dạng cho lịch trình của bạn. Phần mềm máy tính, một loại công cụ lập kế hoạch hẹn giờ hoặc chỉ là một tờ giấy; bất kỳ định dạng nào sẽ hoạt động sử dụng các khối thời gian và có chỗ cho các cuộc hẹn và nhiệm vụ tương ứng. Điều quan trọng là chọn một định dạng mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc để bạn tiếp tục và theo dõi lịch trình.

Tổng hợp tất cả các cuộc hẹn của bạn và thời gian bạn cần ở đó, cũng như các nhiệm vụ và thời hạn của chúng, trong một khoảng thời gian cụ thể.

Ưu tiên các cuộc hẹn và nhiệm vụ của bạn, và sắp xếp thời gian quan trọng nhất trong số này. Các mục ít quan trọng hơn nên được làm việc trong lịch trình của bạn sau khi những thứ khẩn cấp hơn.

Lập kế hoạch lịch trình của bạn để bạn có hiệu quả trong việc sử dụng thời gian của bạn. Ví dụ, sắp xếp tất cả các cuộc hẹn của bạn ở một phía khác của thị trấn để tránh nhiều chuyến đi và lãng phí thời gian.

Đừng quá cam kết thời gian của bạn. Hy vọng rằng mọi thứ đôi khi sẽ không đi đúng như kế hoạch, vì vậy hãy lên lịch trong một số thời gian "đệm". Điều này sẽ ngăn chặn hiệu ứng domino của các nhiệm vụ và cuộc hẹn bị bỏ lỡ khi một người không đúng tiến độ.

Lịch trình theo tính cách và thế mạnh của bạn. Nếu bạn thường làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng, hãy tải lên lịch trình của bạn với các mặt hàng vào buổi sáng. Nếu bạn mất nhiều thời gian để đi vào thứ Hai, hãy lên kế hoạch cho một ngày dễ dàng hơn.

Lên kế hoạch đủ thời gian cá nhân và nghỉ ngơi. Mọi người có năng suất cao hơn khi họ nghỉ ngơi nhiều, ăn uống đúng cách và tập thể dục. Đốt dầu nửa đêm không phải là kế hoạch dài hạn hiệu quả, và nó thường kết thúc hoạt động. Làm việc một lịch trình mà giữ cho bạn say mê và sẵn sàng cho nhiều hơn nữa.