Nó có vẻ giống như một mã, và trong một số trường hợp, nhưng CC trên một lá thư là một cách để thừa nhận ai đó trong khi vẫn tập trung vào người nhận bức thư. Nó hướng những người đang đọc thư của bạn đến người mà nó dự định sẽ được gửi đến cũng như những người có liên quan đến tin nhắn. Nó giữ tất cả tham gia vào vòng lặp, để nói chuyện. Có một vài cách để đi bao gồm cả những người trong CC, một khi bạn thực sự hiểu CC có nghĩa là gì để truyền đạt.
CC xác định
Trường CC ở cuối thư hoặc ở đầu email dưới tiêu đề "Tới" là một trở ngại cho việc viết thư kinh doanh trong thời đại của máy carbon. Giấy lụa được đặt phía sau các tờ giấy thường hoặc giấy tiêu đề và tất cả những gì được gõ trên giấy thường được chuyển đến bản sao. Bản sao carbon trông giống như một bản sao của bản gốc bên cạnh các định dạng giấy và mực.CC được đặt ở cuối thư để thông báo ai đã nhận được tên lửa khác với bản gốc. Nó có nghĩa là để tạo ra một dấu vết giấy. Nó giúp người đánh máy hiểu có bao nhiêu bản sao cần được tạo ra và ai sẽ nhận được mỗi bản sao được gõ dưới bản gốc.
Tại sao bao gồm một CC
Dự định để người nhận email gốc hiểu rằng những người khác đang được thông báo về chủ đề của email. Nó thường được sử dụng khi hai bên cần thảo luận về hành động, trao đổi thông tin liên lạc hoặc giải quyết theo thỏa thuận. Do đó, bên thứ ba, hoặc người mang CC, được đưa vào vòng lặp, do đó, họ không phải gửi email hoặc câu hỏi tiếp theo nếu vấn đề đã được các bên khác giải quyết.
Làm thế nào để giải quyết một CC trên thư
Khác với các thủ tục bao gồm thông tin liên lạc của người CC để họ sẽ nhận được tất cả các thông tin cần thiết, còn nhiều điều phải làm để chính thức. Trong một lá thư đánh máy, CC đi ở góc dưới bên trái của thư gốc. Một CC trong các tên lửa hiện đại thường ở dạng email. Trong trường hợp đó, nó sẽ nằm dưới tiêu đề To và trước dòng BCC. Nếu bạn có ý định đưa người đó vào cuộc trò chuyện trong thư, hãy làm như vậy trong đoạn thứ hai để xem lại lý do tại sao tên lửa được gửi đi là đủ.
