Trong thời đại Internet khi gửi email táo bạo là de Rigueur, một lá thư kinh doanh nổi bật vì sự chu đáo, lập kế hoạch và chăm sóc của nó. Một lá thư cảm ơn cũng không ngoại lệ. Trong quá trình trao đổi thư từ kinh doanh, bạn có thể được yêu cầu gửi thư cảm ơn tới nhiều người. Nghi thức viết thư có thể nghiêm ngặt hoặc lỏng lẻo trong vấn đề này, dựa trên mối quan hệ của người nhận với nhau, cũng như với bạn.
Điều chỉnh một lá thư cảm ơn cho người đàn ông và phụ nữ dựa trên mức độ quen thuộc của bạn với người nhận. Nếu bạn biết cặp đôi này hoặc có quan hệ tình cảm với họ, hãy gọi họ trên phong bì là "Jane và John Doe" và nói "Gửi Jane và John thân mến" trong lời chào. Nếu bạn không biết họ hoặc tin họ thích các dạng địa chỉ truyền thống, hãy sử dụng "Ông bà John Doe" trên phong bì và "Kính gửi ông và bà / Bà. Doe" như lời chào của bạn.
Địa chỉ một cặp vợ chồng trong một lá thư cảm ơn dựa trên một số biến. Nếu người phụ nữ thích "Bà" sử dụng "Ông John Doe và Bà Jane Doe." Trong thư tín kinh doanh, "Bà" nên là tiêu chuẩn, trừ khi các ưu tiên khác được biết đến. Nếu cô ấy sử dụng tên thời con gái của mình, hãy sử dụng "Ông John Doe và Bà Jane Kennedy". Đối với thư tín kinh doanh, trước tiên hãy sử dụng tên của người phụ nữ hoặc tên của người đàn ông; giới tính không quan trọng.
Thực hiện điều chỉnh dựa trên tiêu đề hoặc trạng thái của các cá nhân. Nếu một bên trong số các cặp vượt trội so với bên kia về chỉ định giáo dục hoặc chuyên nghiệp, bầu văn phòng hoặc cấp bậc quân đội, hãy liệt kê người đó trước, ví dụ: "Người đáng kính Jane Kennedy và ông John Doe." Nếu cả hai đều là bác sĩ và sử dụng cùng họ, hãy sử dụng "The Doctor Doctor Doe." Nếu cả hai đều là bác sĩ và có họ khác nhau, hãy nói trước là bác sĩ: "Bác sĩ John Doe và bác sĩ Jane Kennedy".
Địa chỉ các cặp vợ chồng chưa kết hôn là "Ông John Doe và Bà Jane Kennedy." Trong trường hợp một người đàn ông và một người phụ nữ không phải là một cặp vợ chồng mà là các cộng sự kinh doanh, cả hai người mà bạn muốn cảm ơn, hãy gửi thư cảm ơn riêng cho từng người. Trong thư, sử dụng tên của người nhận nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm như vậy; nếu không, sử dụng ông hoặc bà Doe.
Lời khuyên
-
Đôi khi, thư cảm ơn không hoàn toàn là thư kinh doanh hay thư xã hội. Những lá thư xoay quanh khía cạnh xã hội sẽ ưu tiên phụ nữ hơn nam giới trong chuỗi - "Bà Marcy Townsend và ông Frederick Bowles" - trong khi một bức thư định hướng kinh doanh sẽ ủng hộ bảng chữ cái và đảo ngược trật tự.
