Không giống như đàn ông, những người đi theo "Mr." chỉ định, không phải lúc nào cũng dễ dàng biết cách giải quyết phụ nữ, những người có thể đi theo "Bà", "Hoa hậu" hoặc "Bà" Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để giải quyết một người phụ nữ trong thư kinh doanh, bước đầu tiên tốt là tìm bất kỳ thư tín kinh doanh nào mà người nhận nữ của bạn đã gửi hoặc ký để bạn có thể sao chép tùy chọn của cô ấy. Nếu bạn không có hoặc không thể tìm thấy bất kỳ thư từ nào, hãy sử dụng Bà nếu bạn không chắc chắn về tình trạng kết hôn của mình, Bà nếu bạn biết mình đã kết hôn và Hoa hậu nếu cô ấy độc thân. Một ngoại lệ nghiêm ngặt là nếu cô ấy có một danh hiệu như Bác sĩ.
Sử dụng tiêu đề
Khi một phụ nữ có chức danh chuyên nghiệp, hãy sử dụng danh hiệu đó thay cho Bà, Bà hoặc Hoa hậu. Ví dụ, Bà Ann Smith, một bác sĩ, trở thành Tiến sĩ Ann Smith. Nếu cô ấy có bằng tiến sĩ. Nó tốt nhất để sử dụng sở thích của mình: hoặc bằng tiến sĩ. theo tên của cô hoặc tên tiến sĩ trước nó. Nếu cô ấy là một người tôn kính, tiêu đề của cô ấy là The Reverend. Đối với luật sư, hãy nhập Luật sư tại Law Law trên dòng địa chỉ thứ hai hoặc sử dụng Esquire hoặc Esq. theo tên của cô ấy
Chỉ định chuyên nghiệp
Sử dụng bất kỳ chỉ định chuyên môn nào sau tên của người phụ nữ, chẳng hạn như CPA cho Kế toán viên công chứng hoặc MSW cho Thạc sĩ Công tác xã hội.
Tình huống khó hiểu
Khi đối mặt với một tên trung tính về giới tính, chẳng hạn như Chris, hãy sử dụng tên và họ. Bạn cũng có thể sử dụng chức danh công việc, chẳng hạn như Giám đốc nhân sự, Chris Smith. Nếu một phụ nữ có hai tên không gạch nối, hãy sử dụng cả hai hoặc tên bạn biết cô ấy sử dụng một cách chuyên nghiệp.
