Cho dù bạn đang mua sắm xung quanh một bài báo để xuất bản hoặc gửi thông cáo báo chí, việc tìm kiếm các liên hệ truyền thông chính xác là rất quan trọng đối với thành công của bạn. Đừng bỏ qua nghiên cứu của bạn khi tìm kiếm địa chỉ liên lạc.
Chọn loại hoặc loại phương tiện phù hợp nhất với thông cáo báo chí hoặc thông tin mà bạn đang cố phổ biến. Quyết định xem truyền hình, ấn phẩm in, nền tảng Internet, đài phát thanh hoặc kết hợp sẽ hoạt động tốt nhất cho vấn đề của bạn. Ví dụ: nếu bạn có một chương trình ngựa địa phương, bạn sẽ không muốn lãng phí thời gian liên hệ với "Chương trình hôm nay", nhưng các tờ báo địa phương có thể muốn viết một bài báo về sự kiện của bạn nếu họ nhận được thông cáo báo chí.
Thu hẹp phương tiện truyền thông của bạn xuống chi tiết cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đã quyết định rằng truyền hình là diễn đàn chính xác, thì hãy chọn các đài hoặc mạng cụ thể phù hợp nhất với chủ đề của bạn hoặc cho các ấn phẩm in, tìm các tạp chí hoặc báo sẽ phù hợp với bạn. Ví dụ: nếu bạn là một đầu bếp có nhà hàng đã giành được một giải thưởng quan trọng, hãy liên hệ không chỉ các đài địa phương, mà cả các trạm nấu ăn, tạp chí nấu ăn và các phân khúc radio chuyên về nấu ăn. Tuy nhiên, bạn sẽ không muốn lãng phí thời gian gửi thông tin của mình đến một tạp chí lướt web.
Kiểm tra tiêu đề của công ty, đó là danh sách các nhân viên trong các ấn phẩm in, để biết tên của biên tập viên trong bộ phận mà bài viết của bạn phù hợp nhất. Ví dụ, tìm tên của biên tập viên cho phần giáo dục nếu bạn có thông cáo báo chí liên quan đến việc giảng dạy và sử dụng tên này để giải quyết các tài liệu của bạn. Không gửi các tài liệu được đề cập với "Gửi đến ai có thể quan tâm" hoặc "Biên tập viên" nếu có thể. Địa chỉ gửi thư của ấn phẩm cũng nên có ở đây, nhưng hãy chắc chắn lấy địa chỉ biên tập cho ấn phẩm, vì một số ấn phẩm có địa chỉ khác nhau cho các bộ phận như quảng cáo.
Nếu bạn không thể tìm thấy địa chỉ trên trang tiêu đề, hãy tìm địa chỉ đó trên trang Letters to the Editor, nếu ấn phẩm có một địa chỉ.
Xác định vị trí các phóng viên báo bạn muốn liên hệ, những người có bài viết mà bạn thích hoặc viết về chủ đề của bạn, bằng cách tìm tên của họ trong dòng bên dưới của một bài viết. Sau đó, bạn có thể giải quyết một bức thư hoặc nhấn thông cáo trực tiếp đến phóng viên, sử dụng địa chỉ của ấn phẩm. Hầu hết các ấn phẩm hiện nay cũng có một trang web trực tuyến với danh sách liên lạc và liên kết email trực tiếp đến các phóng viên và biên tập viên.
Kiểm tra các trang web Internet của chương trình truyền hình hoặc chương trình tin tức để biết thông tin liên lạc của họ. Nhiều đài không liệt kê tên liên lạc, nhưng bạn có thể gửi email hoặc yêu cầu bằng văn bản cho phóng viên trên máy ảnh bao gồm khu vực bạn quan tâm. Nhiều chương trình tin tức cũng có các mẫu "ý tưởng câu chuyện" trực tuyến mà bạn có thể điền vào. Hầu hết trong số này sẽ yêu cầu bạn chuyển câu hỏi của bạn đến một bộ phận nhất định sau khi bạn hoàn thành.
Gọi cho các trạm và yêu cầu tên của các biên tập viên và phóng viên cho các bộ phận cụ thể. Đồng thời kiểm tra tiểu sử và / hoặc blog của các phóng viên trên máy ảnh, vì đôi khi họ có liên kết email trực tiếp trên đó.
Liên lạc với các blogger bằng cách tìm kiếm trang web của họ. Nhiều người sẽ có một liên kết email trên trang web của họ cho mục đích liên lạc. Hãy liên lạc với các blogger làm bảo hiểm địa phương (thị trấn hoặc quận). Họ thường cần những lời khuyên để giúp họ đưa ra những tin tức mới hàng ngày. Nếu bạn có thông tin quan tâm đến công chúng, các blogger quốc gia, như Perez Hilton và Huffington Post, hãy có lưu lượng truy cập cao đến các trang web của họ và rất nhiều phương tiện truyền thông.
Mua một danh sách phương tiện truyền thông. Có những công ty bán danh sách liên lạc truyền thông và đây có thể là một nguồn tốt nếu bạn muốn tiếp cận nhiều người.
