Cơ bản như nhiệm vụ là, nếu bạn đang gửi thư, bưu thiếp hoặc gói hàng qua US Mail, điều quan trọng là viết địa chỉ gửi thư trên một phong bì - và bất kỳ mẩu thư nào khác - theo định dạng được Hoa Kỳ chấp thuận Dịch vụ bưu chính. Xử lý chỉ dưới một nửa thẻ và thư thư của thế giới, USPS là một hoạt động khổng lồ, xử lý trung bình 8.000 mục thư mỗi giây. Cách bạn giải quyết phong bì mà bạn gửi thư sẽ đi một chặng đường dài để hợp lý hóa quy trình này, đảm bảo thư của bạn đến đích đúng lúc.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phong bì
-
Cây bút
Xoay phong bì để nắp lật ra khỏi bạn và nếp gấp của nắp trên cùng.
Viết địa chỉ trả lại - còn được gọi là địa chỉ "từ" - bằng chữ in hoa ở góc trên bên trái của phong bì. Để lại tất cả dấu phẩy và dấu chấm.
Viết địa chỉ giao hàng - còn được gọi là địa chỉ "đến" - bằng chữ in hoa ở giữa dưới của phong bì, ngay dưới điểm giữa (xem Tài nguyên).
In địa chỉ gửi thư một cách rõ ràng bằng mực vĩnh viễn - không phải bút chì - bằng chữ đủ lớn để có thể nhìn thấy từ một sải tay.
Viết tắt các tiểu bang có mã gồm hai chữ cái được Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ hoặc địa chỉ quân sự phê chuẩn với các mã phù hợp, chẳng hạn như APO hoặc FPO và AA, AP hoặc AE. Chỉ sử dụng các chữ viết tắt USPS được phê duyệt khi bạn viết địa chỉ gửi thư trên một phong bì; mặt khác, đánh vần các từ và tên (xem Tài nguyên).
Sử dụng định dạng sau cho địa chỉ trả lại và cho địa chỉ giao hàng:
TÊN ĐẦY ĐỦ TÊN CÔNG TY (khi có thể)
Ví dụ, SẢN PHẨM THỦY SẢN Jane SMITH SMITH 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Đảm bảo bạn đã bao gồm địa chỉ giao hàng đầy đủ, bao gồm mã ZIP và, nếu có, phần mở rộng bốn chữ số trước khi bạn gửi phong bì.
Cảnh báo
Không đặt địa chỉ trả lại độc quyền ở mặt sau (mặt bên) của phong bì, chẳng hạn như trong văn phòng phẩm phong bì in sẵn.
