Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều yêu cầu sử dụng kế toán ở một mức độ nào đó. Để hiểu cách thức kế toán hoạt động, có một số thực tiễn và thủ tục cơ bản để điều tra. Kế toán được xử lý tương đối giống nhau cho dù quy mô của doanh nghiệp hay ngành mà doanh nghiệp đang ở. Kế toán được xây dựng xung quanh một cái gì đó gọi là sổ cái chung và mỗi công ty có một.
Sổ cái
Mỗi công ty đều có một sổ cái chung, một danh sách các biểu đồ tài khoản và số dư của từng tài khoản. Biểu đồ tài khoản là danh sách tất cả các tài khoản khác nhau mà doanh nghiệp có. Có năm loại tài khoản: tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Trong mỗi năm loại này có rất nhiều tài khoản. Sổ cái theo dõi từng tài khoản riêng lẻ theo các giao dịch xảy ra trong doanh nghiệp. Mỗi khi một giao dịch xảy ra, một mục nhật ký được đăng trong sổ cái. Sổ cái đóng vai trò là tài liệu tham khảo khi cần thông tin liên quan đến giao dịch.
Báo cáo tài chính
Một thủ tục kế toán cơ bản khác là tạo báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính cho một doanh nghiệp thường được sản xuất vào cuối mỗi tháng và luôn được sản xuất vào cuối mỗi năm tài chính. Ba báo cáo tài chính phổ biến được tạo ra là báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo vốn chủ sở hữu. Nhiều công ty cũng tạo ra một báo cáo về dòng tiền. Báo cáo thu nhập cho thấy doanh thu và chi phí của công ty và cho thấy điểm mấu chốt của lãi hoặc lỗ ròng của công ty từ một giai đoạn cụ thể. Bảng cân đối kế toán là một ảnh chụp nhanh về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty trong một ngày cụ thể. Báo cáo vốn chủ sở hữu cho thấy số dư và thay đổi đối với số tiền vốn chủ sở hữu mỗi chủ sở hữu. Một báo cáo về dòng tiền cho biết mức độ tốt của dòng tiền mà doanh nghiệp có.
Đóng sách
Một thủ tục tiêu chuẩn cho các công ty là đóng sách của họ. Điều này diễn ra vào cuối mỗi năm tài chính và sau khi tất cả các giao dịch, bao gồm các mục điều chỉnh, được ghi lại và đăng. Đóng sách yêu cầu đóng tài khoản có số dư tạm thời. Tài khoản có số dư tạm thời bao gồm tài khoản chi phí và doanh thu. Tài khoản tạm thời chỉ là tài khoản được sử dụng để theo dõi số tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Khi thời gian kết thúc, các tài khoản trở về số dư bằng không và được sử dụng lại vào năm sau.
