Người Mỹ không có xu hướng rất rõ ràng về ý nghĩa của các danh hiệu châu Âu và cấp bậc và ý nghĩa của chúng, nhưng nếu bạn có dịp viết thư cho Nữ bá tước, bạn đang viết thư cho một người phụ nữ có thứ hạng cao trong giới quý tộc châu Âu. Nữ bá tước là một người phụ nữ là vợ hoặc góa phụ của Bá tước hoặc Bá tước, hoặc một người phụ nữ có cấp bậc tương đương của Bá tước hoặc Bá tước, trong trường hợp có tước hiệu được thừa kế.
Bắt đầu thư bằng cách gõ địa chỉ của bạn. Bỏ qua một dòng và gõ ngày. Bỏ qua một dòng khác và gõ "The Rt Hon. Nữ bá tước (tên địa danh), theo sau là địa chỉ của cô ấy. Không chèn tên thật của cô ấy vào địa chỉ, chỉ tiêu đề của cô ấy.
Bỏ qua một dòng khác và gõ "Dear Madam" theo sau là dấu hai chấm.Một lần nữa, không bao gồm tên thật của cô ấy vì giao thức của người đề xuất là gọi cô ấy là "Bà".
Nhập phần còn lại của thư của bạn như bình thường. Nếu bạn không biết cá nhân nữ bá tước, hãy duy trì giọng điệu tôn trọng và trang trọng phù hợp với đài hoàng gia của cô ấy. Ngay cả khi bạn không đích thân tôn kính cô ấy cho danh hiệu của cô ấy, nếu bạn muốn lịch sự và tuân thủ giao thức thích hợp, bạn phải đối xử với cô ấy một cách trang trọng và tôn trọng.
Kết thúc bức thư bằng cách gõ "Trân trọng", bỏ qua ba dòng và nhập tên của bạn. In chữ cái và ký tên của bạn phía trên tên đã gõ bằng mực xanh hoặc đen.
