Chủ trì một cuộc họp có thể làm cho hoặc phá vỡ sự phát triển của bạn lên vị trí cao nhất của công ty hoặc mức độ tôn trọng của bạn với tư cách là một giám đốc điều hành. Chủ trì một cuộc họp không cần phải căng thẳng, nó có thể rất vui. Có thể có được thuận buồm xuôi gió trong cuộc họp tiếp theo bạn chỉ đạo.
Gửi email trước cuộc họp đưa ra chương trình nghị sự và chủ đề mong muốn sẽ được đề cập. Hãy chi tiết và cụ thể về cuộc họp sẽ kéo dài bao lâu và nơi nó sẽ diễn ra.
Đến cuộc họp 10 phút trước khi những người tham dự còn lại được lên lịch để làm như vậy. Dành thời gian của bạn để đặt ra bất kỳ tài liệu cần thiết, lấy một tách cà phê (hoặc đồ uống khác để giữ cho cổ họng của bạn không bị khô khi bạn nói) và đặt mình ở phía trước của phòng.
Chào hỏi mọi người khi họ bước vào phòng, bắt tay và giao tiếp bằng mắt. Hướng họ đến chỗ ngồi được chỉ định nếu điều này là cần thiết.
Chỉ định ai đó ghi chép, hoặc biên bản cuộc họp.
Mở cuộc họp bằng một lời giới thiệu nhanh, đứng trước bàn, văn phòng hoặc phòng hội nghị nơi cuộc họp đang diễn ra. Đi qua biên bản cuộc họp trước và yêu cầu phê duyệt. Khi bạn có sự chấp thuận đó, hãy giải quyết bất kỳ câu hỏi nào về chương trình nghị sự của ngày hôm đó trước khi tiếp tục.
Bắt đầu cuộc đối thoại hoặc giao ban về chủ đề đầu tiên của kinh doanh. Cho phép người khác trả lời, thêm và thảo luận. Nếu mọi người nói ra một cách thô bạo, hãy yêu cầu họ vui lòng tôn trọng những người khác trong phòng và chờ đợi để minh họa bằng lời nói của họ.
Hãy kiểm soát. Khi mọi người đi lạc hướng về chủ đề trong tay, độc đáo nhưng mạnh mẽ xen vào để lèo lái mọi người trở lại vấn đề trung tâm. Nếu bạn cho phép cuộc trò chuyện đi lạc, nó sẽ phản ánh khả năng của bạn trong việc chủ trì cuộc họp.
Kết thúc cuộc họp, hãy đứng lên và cảm ơn mọi người đã đến. Nhắc nhở họ về bất kỳ nhiệm vụ mà họ đã cam kết quá. Bắt tay nếu có thể khi mọi người rời khỏi cuộc họp.
