Đạt được quản lý thời gian hiệu quả là điều mà hầu hết mọi người đều phấn đấu. Nhưng nó có thể khó hơn nhiều so với âm thanh. Sự thất vọng mà nhiều người cảm thấy khi họ không thể hoàn thành những gì họ muốn trong một khoảng thời gian nhất định có thể là quá sức. Tuy nhiên, học một vài thủ thuật đơn giản và tuân thủ những gì phù hợp với bạn có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc hoàn thành mục tiêu quản lý thời gian của bạn.
Suy nghĩ thông minh để thành công
Vào ngày 30 tháng 11 năm 2001, ấn phẩm của Fort Worth Business Press, Irwin Pollock tuyên bố rằng "Nếu bạn muốn có lợi tức cao nhất cho khoản đầu tư của mình (thời gian của bạn), hãy đảm bảo rằng bạn chỉ làm những việc đó sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình (trong khoảng thời gian ít nhất). " Nói một cách đơn giản, suy nghĩ thông minh và nhanh chóng giúp bạn đạt được càng nhiều càng tốt trong khoảng thời gian quy định của bạn. Để làm điều này, một cá nhân có thể thực hiện một vài thủ thuật đơn giản có thể giúp quá trình thực hiện.
Lập danh sách
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quản lý thời gian là lập danh sách những việc cần làm trong ngày. Đây phải là điều đầu tiên mà một người làm vào buổi sáng. Tuy nhiên, một số người lập danh sách cả vào buổi sáng và buổi chiều (trước khi rời văn phòng). Bằng cách đó, họ luôn đi đúng hướng và biết họ cần phải làm gì. Khi mỗi mục tiêu đạt được, họ có thể đánh dấu nó ra khỏi danh sách. Bằng cách ghi lại các mục tiêu của một người, không cần phải lãng phí thời gian quý báu để suy nghĩ về những gì cần phải hoàn thành.
Sử dụng một lịch trình
Nhiều người dựa vào lịch trình của họ để có được chúng qua ngày của họ. Ngày 30 tháng 10 năm 2008, phiên bản Quản lý rủi ro chăm sóc sức khỏe báo cáo rằng "một trong những điều có lợi nhất bạn có thể làm là chặn thời gian của bạn khỏi lịch trình của bạn." Lịch trình ngày nay tồn tại trên điện thoại di động, BlackBerry và các môi trường máy tính khác. Những lịch trình này cho mọi người biết nơi nào và khi nào họ cần ở đâu đó. Lịch trình có thể giúp bạn theo dõi nhưng nếu bạn chỉ sử dụng các thiết bị điện tử để giữ cho bạn đúng tiến độ, bạn có thể trở nên phụ thuộc vào thiết bị. Nếu thiết bị thất bại và bạn không giữ bản sao dự phòng của lịch trình, thiết bị có thể tàn phá cuộc sống của bạn. Hãy nhớ luôn luôn sao lưu lịch trình của bạn vào một máy tính khác hoặc đơn giản là giữ một bản sao viết tay của nó để giữ an toàn.
Loại bỏ phiền nhiễu
Một trong những cách lớn nhất để mất thời gian là bị phân tâm. Nhiều thứ có thể gây mất tập trung như điện thoại hoặc câu hỏi từ đồng nghiệp. Biết những gì cá nhân của bạn là có thể giúp bạn loại bỏ nó. Ví dụ: nếu phân tâm là các cuộc gọi điện thoại, hãy để cuộc gọi chuyển sang thư thoại. Nếu bạn bị phân tâm bởi sự gián đoạn từ các nhân viên khác, bạn có thể cần phải đóng cửa. Đôi khi theo dõi và loại bỏ những phiền nhiễu khiến bạn không có lịch trình đôi khi có thể gặp khó khăn, nhưng nếu bạn có thể giữ sự phân tâm đến mức tối thiểu, thì bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành các mục tiêu dài hạn của mình.
Đặt giới hạn thời gian
Cuối cùng, đặt giới hạn thời gian cho mỗi hoạt động trong ngày có thể hữu ích. Ngày 30 tháng 10 năm 2008, phiên bản Quản lý rủi ro chăm sóc sức khỏe báo cáo rằng "phân bổ một lượng thời gian cụ thể sẽ cho phép bạn tập trung vào vấn đề trong tay mà không liên quan đến bản thân với đồng hồ hoặc những thứ khác xung quanh bạn." Đặt giới hạn thời gian cho mỗi hoạt động buộc bạn phải tiếp tục khi hết thời gian. Sử dụng quy tắc giới hạn thời gian giúp bạn có thể theo dõi và không phải chờ bất kỳ cuộc hẹn nào khác.
Suy nghĩ cuối cùng
Chiến lược sử dụng một số công cụ đơn giản có thể tạo ra tất cả sự khác biệt khi cố gắng theo dõi và quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả. Quản lý thời gian là một cái gì đó khác nhau cho mọi người và nó phải được học. Bạn phải làm việc quản lý thời gian để nó có hiệu quả. Giữ cho bản thân theo dõi giúp giảm căng thẳng tổng thể của bạn trong ngày. Vào cuối ngày, khi bạn đạt được mục tiêu của mình, đó có thể là một cảm giác rất hài lòng.
