Lần tới khi bạn nhận được sao kê từ ngân hàng của mình, hãy kiểm tra các bổ sung và các khoản khấu trừ được thực hiện trên bảng sao kê. Ngân hàng thường đưa vào các mục "danh mục cộng" làm tăng số dư tài khoản của bạn và trong các yếu tố "danh mục trừ" làm giảm tiền trong tài khoản. Hiểu các khái niệm ngân hàng về "tư vấn ghi nợ" và "tư vấn tín dụng" có thể giúp bạn theo dõi chi tiêu của mình.
Tư vấn ghi nợ
Một lời khuyên ghi nợ cũng được gọi là một bản ghi nhớ ghi nợ, ghi nợ hoặc ghi nợ. Một nhân viên ngân hàng gửi một ghi chú nợ cho khách hàng để thông báo cho họ về các khoản khấu trừ từ tài khoản của họ. Nói cách khác, một khoản ghi nợ đề cập đến việc giảm số dư tài khoản tiền gửi, chẳng hạn như séc được đăng vào tài khoản. Những ngày này, sự ra đời của Internet đã làm cho lời khuyên ghi nợ nhanh hơn. Do đó, các khoản khấu trừ do lời khuyên ghi nợ xảy ra trong thời gian thực. Ví dụ: bạn có thể khuyên ngân hàng của mình tự động thanh toán hóa đơn tiện ích hàng tháng và lời khuyên ghi nợ tương ứng xảy ra trong thời gian thực.
Tư vấn tín dụng
Không giống như một lời khuyên ghi nợ, một ghi chú tín dụng là một giao dịch làm tăng tiền của khách hàng. Nói cách khác, một bản ghi nhớ tín dụng đề cập đến sự gia tăng số dư tài khoản tiền gửi, chẳng hạn như một khoản tiền gửi được thực hiện cho tài khoản. Ví dụ: bạn nộp tờ khai thuế hàng năm và khuyên Dịch vụ doanh thu nội bộ gửi khoản hoàn trả điện tử của bạn. Khi IRS phê duyệt số tiền hoàn trả, nó sẽ gửi tiền đến ngân hàng của bạn, từ đó ghi có vào tài khoản của bạn.
Ý nghĩa
Các khái niệm về ghi nợ và tín dụng là trung tâm của ngân hàng hiện đại. Những điều khoản này giúp nhân viên ngân hàng điều hành doanh nghiệp của họ một cách hiệu quả, đảm bảo rằng tài khoản của khách hàng phản ánh số dư chính xác. Tài khoản chính xác giúp các tổ chức tài chính giữ chân khách hàng và cải thiện danh tiếng của họ trên thị trường. Có mối tương quan giữa "lời khuyên ghi nợ" và "lời khuyên tín dụng" bởi vì một bản ghi nhớ ghi nợ trong tài khoản của một khách hàng thể hiện một ghi chú tín dụng trong tài khoản của khách hàng khác.
Công cụ
Các ngân hàng dựa vào các công cụ cụ thể và công nghệ tiên tiến để đảm bảo nhân viên ghi lại các khoản ghi nợ và tín dụng chính xác. Những công cụ này bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, chương trình hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và các ứng dụng hệ điều hành. Các tài nguyên khác bao gồm máy tính lớn, phần mềm quản trị ngân hàng, phần mềm phân tích tài chính, và phần mềm hệ thống quản lý cho vay và quản lý cho vay, hoặc CALMS.
Kế toán và báo cáo
Các điều khoản kế toán của "tín dụng" và "ghi nợ" khác với các khái niệm ngân hàng. Kế toán tuân theo một bộ quy tắc khác khi ghi lại các giao dịch trong tài khoản tài chính. Chúng bao gồm tài sản, nợ phải trả, các khoản mục vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Một kế toán ghi nợ một tài sản hoặc tài khoản chi phí để tăng số tiền của nó và ghi có vào tài khoản để giảm số dư của nó. Điều ngược lại là đúng đối với tài khoản doanh thu, nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Ví dụ: một ghi chú ghi nợ vào tài khoản tiền mặt có nghĩa là giảm tiền của công ty vì tiền mặt là tài khoản tài sản.
