Ghi nợ và ghi chú tín dụng là các thuật ngữ phổ biến trong ngân hàng hiện đại. Nếu bạn có một nền tảng về kế toán hoặc tài chính, bạn sẽ nhận ra rằng các kế toán viên cũng sử dụng các điều khoản này khi ghi lại các giao dịch của công ty. Khi được áp dụng chính xác, các khoản ghi nợ và tín dụng cho phép các tổ chức chuẩn bị và xuất bản báo cáo tài chính và dữ liệu khách hàng chính xác.
Nợ ngân hàng
Trong thuật ngữ ngân hàng, một ghi chú ghi nợ là một khoản phí đối với tài khoản của khách hàng. Các giao dịch cụ thể làm phát sinh một ghi chú ghi nợ, còn được gọi là một bản ghi nhớ ghi nợ hoặc thông báo ghi nợ. Chúng bao gồm séc, rút tiền tự động rút tiền (ATM) và mua hàng tại điểm bán. Tránh nhầm lẫn giữa giấy ghi nợ ngân hàng và thẻ ghi nợ ngân hàng, cho phép chủ tài khoản rút tiền hoặc tính phí mua hàng trực tiếp vào tài khoản. Ví dụ: bạn sử dụng thẻ ghi nợ ngân hàng cho các giao dịch sau: mua hàng tạp hóa và thanh toán điện tử của hóa đơn tiện ích hàng tháng với giá tương ứng là 100 đô la và 50 đô la. Ngân hàng của bạn gửi cho bạn hai ghi chú ghi nợ tổng cộng $ 150 hoặc $ 100 cộng với $ 50 và khấu trừ số tiền từ tài khoản của bạn.
Nợ kế toán
Khái niệm kế toán ghi nợ áp dụng cho các giao dịch cụ thể. Để ghi lại một giao dịch, một kế toán doanh nghiệp - thường là một kế toán viên - ghi nợ và ghi có các tài khoản tài chính. Chúng bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, chi phí và doanh thu. Để tăng một tài sản hoặc tài khoản chi phí, kế toán ghi nợ nó. Ví dụ, bộ điều khiển của một công ty lưu ý rằng tiền thuê hàng tháng đáo hạn trong vòng 15 ngày. Để ghi lại giao dịch, bộ điều khiển ghi nợ tài khoản chi phí thuê và ghi có vào tài khoản phải trả của nhà cung cấp.
Tín dụng ngân hàng
Một ghi chú tín dụng ngân hàng là một khoản hoàn lại hoặc bổ sung vào tài khoản của khách hàng. Ví dụ: nếu khách hàng nhận được tiền hoàn lại từ Dịch vụ doanh thu nội bộ, ngân hàng sẽ ghi có vào tài khoản của khách hàng. Một giao dịch khác tạo ra tín dụng là tiền gửi trực tiếp của khoản thanh toán định kỳ của khách hàng.
Tín dụng kế toán
Một kế toán doanh nghiệp ghi có một tài khoản hoặc tài khoản chi phí để giảm số tiền của nó. Tài khoản thực hiện điều tương tự để tăng số dư trong tài khoản nợ, doanh thu hoặc vốn chủ sở hữu. Ví dụ: một công ty tạo ra 1 triệu đô la doanh số hàng tháng. Để ghi lại giao dịch, nhân viên kế toán ghi có vào tài khoản bán hàng 1 triệu đô la và ghi nợ tài khoản tiền mặt với cùng số tiền. Trong thuật ngữ kế toán, ghi nợ tiền mặt - một tài khoản tài sản - có nghĩa là tăng tiền của công ty.
Tương quan
Ghi nợ và ghi chú tín dụng là các thuật ngữ riêng biệt khi bạn phân tích chúng trong bối cảnh ngân hàng hoặc trong thế giới kế toán. Tuy nhiên, một liên kết khái niệm hợp nhất các điều khoản này. Ví dụ: khi ngân hàng ghi có tài khoản của khách hàng, nó sẽ tăng tiền của khách hàng. Trong cùng một mục, ngân hàng cũng ghi có tài khoản tiền mặt của riêng mình, theo quy tắc kế toán - làm giảm tiền của công ty. Tóm lại: tín dụng ngân hàng liên quan đến tín dụng kế toán vì ngân hàng tăng tài khoản của khách hàng trong một mục và giảm tiền của chính họ trong mục khác.
