Một thư kinh doanh tuân theo một định dạng nghiêm ngặt, chuyên nghiệp, và địa chỉ và lời chào nên tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của thư kinh doanh. Khi bạn viết thư cho chủ tịch của một công ty, hãy đảm bảo xác định tên chủ tịch theo tên. Nếu bạn không biết tên của người đó, hãy gọi cho công ty để xác nhận tên và chính tả của nó. Bạn muốn cá nhân hóa thư của bạn trực tiếp cho tổng thống để nó có hiệu quả như nó có thể.
Nhập tên và chức danh của tổng thống ở phía trên bên trái của thư kinh doanh, ngay bên dưới tiêu đề thư của bạn và ngày. Bỏ qua một dòng sau ngày và viết tên đầy đủ của tổng thống, trước một tiêu đề lịch sự. Ví dụ, bạn có thể viết "Ông Thomas Perez."
Cung cấp tiêu đề của tổng thống trên dòng sau. Nhập "President" trên dòng riêng bên dưới tên của tổng thống.
Bao gồm tên công ty và địa chỉ trên các dòng tiếp theo. Nhập tên đầy đủ của công ty bên dưới dòng "President". Bao gồm địa chỉ đường phố của công ty trên dòng tiếp theo, theo sau là thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng sau.
Chèn một dòng trống và bao gồm lời chào. Sử dụng tiêu đề lịch sự và họ của tổng thống trong lời chào, chẳng hạn như "Kính gửi ông Perez." Đặt dấu phẩy sau tên cuối cùng.
Lời khuyên
-
Bắt đầu thư kinh doanh của bạn sau khi chào. Nhập một dòng trống và sau đó bắt đầu nhập nội dung thư của bạn.
Sử dụng kết thúc chuyên nghiệp trong thư kinh doanh của bạn cho chủ tịch, chẳng hạn như "Trân trọng." Bao gồm ba dòng trống bên dưới đóng và nhập tên của bạn bên dưới các khoảng trống. Ký tên của bạn trong khu vực trống phía trên tên bạn đã nhập trước khi gửi thư của bạn vào thư.
