Phương sai lợi nhuận là chênh lệch giữa lợi nhuận thực tế của bạn trong một khoảng thời gian nhất định và lợi nhuận dự kiến của bạn. Có một vài hình thức chênh lệch lợi nhuận cụ thể, nhưng một phép tính đơn giản là trừ đi số tiền dự kiến của bạn khỏi kết quả thực tế của bạn.
Ví dụ tính toán
Giả sử doanh nghiệp của bạn dự kiến lợi nhuận trong một quý nhất định là 200.000 đô la. Lợi nhuận thực tế là $ 225,000. Trong trường hợp này, bạn trừ 200.000 đô la từ 225.000 đô la để xác định phương sai lợi nhuận là 25.000 đô la. Nếu các con số bị đảo ngược và bạn dự kiến $ 225.000 nhưng có $ 200.000, bạn sẽ có một phương sai lợi nhuận âm 25.000 đô la.
Các loại phương sai lợi nhuận
Các công ty thường báo cáo ba loại lợi nhuận khác nhau trên một báo cáo thu nhập: lợi nhuận gộp, lợi nhuận hoạt động và lợi nhuận ròng. Mặc dù lợi nhuận ròng bằng với kết quả cuối cùng của bạn sau khi mọi thứ được hạch toán, việc nhận ra phương sai lợi nhuận ở mỗi cấp độ cho phép bạn xác định chính xác các điểm mạnh hay yếu.
Để tính phương sai lợi nhuận gộp, bạn sẽ trừ đi lợi nhuận gộp dự kiến của bạn từ lợi nhuận gộp thực tế của bạn, bằng với doanh số bán hàng định kỳ trừ chi phí bán hàng. Đối với phương sai hoạt động, trừ lợi nhuận hoạt động dự kiến từ lợi nhuận hoạt động thực tế, bằng với doanh thu trừ tất cả giá vốn và chi phí hoạt động. Đối với phương sai lợi nhuận ròng, trừ lợi nhuận ròng dự kiến từ lợi nhuận ròng thực tế, bằng với tất cả doanh thu thường xuyên và không thường xuyên trừ đi tất cả các chi phí thường xuyên và không thường xuyên.
Ý nghĩa phương sai lợi nhuận
Bất kỳ tính toán phương sai nào mang lại một kết quả tích cực là thuận lợi, trong khi phương sai âm hoặc lợi nhuận thấp hơn dự kiến là không thuận lợi. Nếu bạn có phương sai lợi nhuận gộp âm, doanh số bán hàng của bạn có thể không đạt được mức mục tiêu hoặc bạn phát sinh giá vốn hàng bán cao bất ngờ. Phương sai hoạt động tiêu cực có thể xuất phát từ cùng một nguyên nhân hoặc do phương sai hoạt động cao bất ngờ. Phương sai lợi nhuận ròng âm là phổ biến khi bạn có một hoạt động bất thường như chi phí pháp lý lớn.
Lời khuyên
-
Cải thiện tiếp thị và bán hàng có thể đóng góp vào phương sai doanh thu và lợi nhuận tích cực. Đàm phán giá vốn hàng bán thấp hơn hoặc tỷ lệ chi phí hoạt động là các chiến lược khác để tối ưu hóa lợi nhuận.
