Các công ty thuộc mọi quy mô đều có động cơ giảm chi phí để duy trì tính cạnh tranh và tăng lợi nhuận. Đối với các công ty cung cấp hàng hóa để bán, chi phí sản xuất là một yếu tố chính trong giá cả và hiệu suất tổng thể. Tiếp cận việc giảm chi phí sản xuất ban đầu theo cách có cấu trúc và đưa ra một hệ thống liên tục theo dõi để tiết kiệm thêm là những cách hiệu quả để đạt được mức giảm và giảm chi phí. Một hệ thống như vậy xác định các trình điều khiển của chi phí sản xuất cao và phát triển các chiến lược để đối phó với chúng.
Chi phí thành phần
Một trong những chi phí chính của sản xuất là chi phí của các thành phần tạo nên thành phẩm. Giảm các chi phí này thậm chí một chút trên cơ sở tỷ lệ phần trăm có thể có tác động đáng kể đến chi phí sản xuất. Đôi khi các công ty có thể giảm chi phí thành phần bằng cách mua số lượng lớn hoặc thay thế các thành phần rẻ hơn đáp ứng các yêu cầu. Đôi khi một thiết kế sẽ cho phép ít ốc vít hoặc ít vật liệu hơn mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Việc xem xét các khả năng như vậy thường dẫn đến việc giảm chi phí sản xuất.
Thay đổi nhà cung cấp
Nếu nhà cung cấp linh kiện không sẵn sàng xem xét giảm giá và không thể cung cấp các lựa chọn thay thế ít tốn kém hơn, một công ty có thể tìm hiểu nguồn cung ứng từ các nhà cung cấp khác nhau. Nó có thể gửi các yêu cầu thành phần cho các nhà cung cấp khác nhau có thể và chọn những nhà cung cấp có giá trị tốt nhất về mặt đáp ứng các thông số kỹ thuật và giá thấp. Tìm nguồn cung ứng từ hai hoặc ba nhà cung cấp giữ giá thấp do cạnh tranh.
Thay đổi thiết kế
Một chiến lược hiệu quả để giảm chi phí sản xuất là thiết kế lại sản phẩm. Các công ty phải xác định các đặc điểm chính của sản phẩm chịu trách nhiệm cho sự thành công của nó trên thị trường. Các tính năng khác có thể tốn kém nhưng thêm ít giá trị cho khách hàng. Các công ty có thể thay đổi thiết kế của sản phẩm để giảm chi phí bằng cách loại bỏ các tính năng không quan trọng trong khi vẫn giữ được các đặc tính mà khách hàng đánh giá cao.
Huấn luyện nhân viên
Một công ty đánh giá chi phí sản xuất của mình có thể thấy rằng nhân viên không làm việc hiệu quả hoặc thiếu nhận thức về chi phí sẽ cho phép họ giảm bớt. Đào tạo nhân viên để hiểu làm thế nào chu trình sản xuất hoạt động và vai trò của họ trong việc giảm chi phí làm cho họ trở thành một phần của giải pháp. Khi một công ty đào tạo nhân viên của mình nhận thức được cách giảm chi phí và thông báo cho họ về tiến độ, công nhân sản xuất trở thành đối tác để giảm chi phí.
Tối ưu hóa với công nghệ
Công nghệ cho phép giảm chi phí theo hai cách. Nó cho phép tự động hóa các quy trình sản xuất nhất định, dẫn đến tính nhất quán cao hơn và giảm chi phí, và các công ty có thể sử dụng nó để phân tích dòng công việc sản xuất của họ. Nhiều công ty đã sử dụng mức độ tự động hóa cao nhưng có phạm vi đáng kể để tối ưu hóa luồng công việc. Phần mềm phân tích các quy trình sản xuất và xác định thời gian chờ đợi và nguyên nhân của chúng. Nó cho thấy nơi mà vật liệu và linh kiện không có sẵn khi cần và cho phép các công ty hợp lý hóa sản xuất, tăng hiệu quả và giảm chi phí.
