Mỗi ngày, hàng ngàn xe tải, xe lửa, tàu và máy bay phản lực chở hàng đang đi qua đất nước để vận chuyển hàng hóa. Xe tải một mình di chuyển khoảng 71 phần trăm vận chuyển hàng hóa của quốc gia theo trọng lượng. Năm 2016, đã có hơn 33,8 triệu xe tải đăng ký cho mục đích kinh doanh. Không có người điều phối, tài xế xe tải thương mại sẽ không biết đi đâu. Những chuyên gia này đóng một vai trò quan trọng trong ngành vận tải.
Nếu bạn tự hỏi làm thế nào để trở thành một người điều phối xe tải, nghiên cứu thị trường và các yêu cầu pháp lý. Sau đó, bạn có thể quyết định xem bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình từ nhà, thuê văn phòng hay hợp tác với một công ty vận tải.
Hiểu trách nhiệm của bạn
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gì một người điều phối xe tải làm. Các nhân viên điều phối độc lập có trách nhiệm cung cấp cho tài xế xe tải thông tin họ cần để nhận và giao hàng. Một số giao xe hoặc công nhân cho khách hàng. Những người khác định vị tải trọng riêng lẻ để phù hợp với họ với xe tải có đủ không gian.
Hầu hết các nhân viên điều phối xử lý tất cả các hóa đơn và giấy tờ thay mặt cho khách hàng của họ. Một số thậm chí cung cấp hỗ trợ 24/7. Bạn cũng có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như kiểm tra mức độ tin cậy của nhà cung cấp và mức giá thương lượng cho tải. Tất cả các hoạt động này đòi hỏi thiết bị cụ thể.
Các công ty vận tải lớn và các cơ quan chính phủ sử dụng các nhân viên điều phối của riêng họ và cung cấp cho họ các công cụ cần thiết để hoàn thành công việc. Là một chuyên gia độc lập, bạn có trách nhiệm thuê không gian và thiết bị. Bạn thậm chí có thể làm việc tại nhà để cắt giảm chi phí và có sự linh hoạt hơn.
Tuân thủ luật lệ
Một khi bạn quyết định bắt đầu kinh doanh công văn của riêng bạn, nghiên cứu các yêu cầu giấy phép điều phối xe tải. Mặc dù công việc này không yêu cầu giáo dục đại học, bạn vẫn cần bằng tốt nghiệp trung học để có được giấy phép. Nếu có thể, hãy tham gia khóa học điều phối xe tải để mở rộng kiến thức và tăng cơ hội nhận đơn đăng ký của bạn.
Tiếp theo, đăng ký Số Nhận dạng Nhân viên (EIN) trực tuyến. Bước này là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động ở Lãnh thổ Hoa Kỳ hoặc Hoa Kỳ. Điền vào mẫu được cung cấp và sau đó gửi qua trang web IRS.
Sau khi bạn nhận được EIN, hãy chọn cấu trúc doanh nghiệp. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể đăng ký quyền sở hữu duy nhất, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty hoặc đối tác. Điều này sẽ xác định số tiền thuế bạn phải trả và các nghĩa vụ pháp lý khác. Trong trường hợp bạn dự định có nhân viên, hãy yêu cầu họ điền vào Mẫu W-4 và Mẫu I-9.
Là một người điều phối xe tải độc lập, không bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan an toàn vận chuyển xe cơ giới liên bang. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải làm quen với bao nhiêu giờ tài xế xe tải có thể làm việc hợp pháp trong một ngày. Theo luật pháp Hoa Kỳ, họ không thể lái xe hơn 70 giờ trong khoảng thời gian tám ngày hoặc 11 giờ tích lũy trong khoảng thời gian 14 giờ. Nếu bạn gửi chúng qua biên giới quốc tế, sẽ có nhiều luật mà bạn sẽ cần phải làm quen.
Soạn thảo hợp đồng
Hãy chắc chắn rằng bạn có một kế hoạch về cách gửi xe tải từ nhà. Bắt đầu bằng cách soạn thảo một hợp đồng phác thảo các dịch vụ và phí của bạn. Hãy rõ ràng về những gì bao gồm và những dịch vụ bổ sung. Yêu cầu khách hàng của bạn ký hợp đồng trước khi bạn bắt đầu kinh doanh cùng nhau.
Thiết lập văn phòng tại nhà của bạn
Để văn phòng của bạn sẵn sàng cho công việc. Ít nhất, bạn sẽ cần một máy tính mạnh mẽ và một máy in được kết nối với Internet. Kỹ năng máy tính cơ bản là rất cần thiết. Đầu tư vào một hệ thống điện thoại chất lượng để bạn có thể giao tiếp hiệu quả với các tài xế, nhà cung cấp và đối tác.
Ngoài ra, xem xét loại phần mềm sẽ là cần thiết. Là người điều phối, bạn phải có khả năng thiết lập tuyến đường xe tải, xác định vị trí tải, xem lại nhật ký của tài xế và tạo báo cáo thanh toán. Hãy chắc chắn rằng bạn biết phần mềm bên trong và bên ngoài.
Thúc đẩy doanh nghiệp của bạn
Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp gửi xe tải, hãy thực hiện các bước cần thiết để thực hiện nó. Khi bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý, hãy thiết lập một trang web và quảng bá dịch vụ của bạn. Xây dựng kết nối với các công ty vận tải trong tiểu bang của bạn và ở nước ngoài. Đăng ký trên các diễn đàn và bảng trò chuyện liên quan đến ngành, tham gia vào các cuộc trò chuyện và tiếp thị doanh nghiệp của bạn.
Dành thời gian để xây dựng mối quan hệ với cộng đồng vận tải đường bộ. Hãy chủ động trên phương tiện truyền thông xã hội, đầu tư vào quảng cáo được tài trợ và chia sẻ tin tức và mẹo liên quan đến ngành trực tuyến. Hợp tác với các cơ quan chính phủ, các công ty sản xuất và các tổ chức địa phương có thể truyền bá về doanh nghiệp của bạn. Bạn càng tiếp thị bản thân, cơ hội thành công của bạn càng cao.
