Khi một nhân viên được trả lương, được miễn trong bệnh, các quy tắc về lương trở nên phức tạp. Hầu hết các nhân viên được trả lương đều được miễn các quy tắc của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng về làm thêm giờ; tuy nhiên, các quy tắc đề cập đến những gì mà đúng và không phù hợp khi nói đến các khoản khấu trừ cho các nhân viên được trả lương, được miễn. Những nhân viên được trả lương - những người được coi là được miễn trừ - có thể nghỉ một ngày trong thời gian ốm và không được trả lương, nhưng khi họ nghỉ cả ngày, chủ nhân của họ có quyền khấu trừ tương đương với một ngày trả lương đầy đủ từ tiền lương của họ.
Nhân viên làm công ăn lương
Một mức lương thường được gọi là số tiền hàng năm trả cho nhân viên; tuy nhiên, một số chủ lao động - đặc biệt là một số cơ quan chính phủ tiểu bang - đề cập đến số tiền lương về khoản bồi thường hàng tháng. Bất kể mức lương được tính toán hay tuyên bố như thế nào, nhân viên được trả lương được bồi thường dựa trên kinh nghiệm chuyên môn, chuyên môn, trình độ và khả năng thực hiện công việc của họ.
Bản chất của công việc lương
Nhân viên được trả lương kiểm soát cách thức họ thực hiện trách nhiệm của mình và do đó, không phải chịu khoản khấu trừ trong vài giờ họ có thể nghỉ trong ngày. Nhân viên không được khấu trừ từ lương của nhân viên được trả lương khi vắng mặt - vì bệnh, thời gian ốm hoặc lý do cá nhân - là trong một ngày.
Nhân viên được trả lương dự kiến sẽ thực hiện nhiệm vụ công việc của họ, ngay cả khi phải mất hơn 40 giờ thông thường trong một tuần làm việc. Do tính chất công việc và trách nhiệm của họ, nhiều nhân viên làm công ăn lương thường làm việc hơn 40 giờ một tuần. Họ được miễn vì công việc của họ yêu cầu họ sử dụng phán đoán, quyết định độc lập và họ có liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quản lý của chủ nhân.
Phán quyết độc lập mà họ thực hiện nhiệm vụ công việc của họ cũng mở rộng đến cách thức và thời điểm họ thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ: nếu một nhân viên làm công ăn lương được thông báo vào thứ Hai rằng cô ấy chịu trách nhiệm tạo báo cáo vào cuối ngày thứ Sáu, cô ấy có thể quyết định làm việc quá giờ làm việc bình thường hoặc làm việc trên báo cáo trong khi ở nhà một số ngày. Do đó, nếu cô ấy bị ốm vào chiều thứ ba, cô ấy sử dụng phán đoán độc lập để xác định cách cô ấy sẽ hoàn thành báo cáo đến hạn vào thứ Sáu. Nghỉ một buổi chiều vì bệnh sẽ không dẫn đến mất tiền trong bốn giờ cô ấy nghỉ làm.
Bộ Lao động Hoa Kỳ tuyên bố: "Các khoản khấu trừ cho nghỉ việc một ngày thường vi phạm quy tắc cơ sở tiền lương, ngoại trừ những trường hợp xảy ra trong tuần đầu tiên hoặc cuối cùng của việc làm của nhân viên được miễn hoặc nghỉ phép không được trả lương theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và nghỉ phép."
Thời gian nghỉ
Hầu hết các nhà tuyển dụng cung cấp các lợi ích thời gian nghỉ (PTO) được trả cho những người làm công ăn lương và theo giờ, điều đó có nghĩa là họ có thể nghỉ phép và nghỉ ốm theo chính sách PTO của công ty. Chính sách PTO cấp cho nhân viên một khoảng thời gian nhất định và bất cứ khi nào nhân viên nghỉ làm, nghỉ phép, vì lý do cá nhân hoặc bệnh tật, chủ lao động sẽ trích thời gian đó từ ngân hàng PTO của nhân viên.
Bởi vì nhân viên hàng giờ được trả lương theo số giờ họ làm việc, người sử dụng lao động khấu trừ số giờ trong một ngày khi một nhân viên hàng giờ nghỉ làm vì bệnh. Mặt khác, vì một nhân viên làm công ăn lương không được trả lương theo số giờ anh ta làm việc, nên người sử dụng lao động không thể khấu trừ số giờ trong một ngày khi một nhân viên làm công ăn lương nghỉ làm.
Tuy nhiên, khi một nhân viên làm việc theo giờ hoặc một nhân viên được trả lương nghỉ làm cả ngày, thì ngày đó được khấu trừ từ ngân hàng PTO của nhân viên. Nếu nhân viên đã sử dụng hết thời gian trong ngân hàng PTO, nhân viên hàng giờ có tiền lương được khấu trừ cả ngày từ tiền lương của anh ta và nhân viên được trả lương không còn PTO có số tiền tương đương một ngày được khấu trừ từ tiền lương của anh ta.
Trả lương cho nhân viên lương, miễn
Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, cơ quan liên bang thực thi FLSA, người sử dụng lao động có thể khấu trừ từ một nhân viên được trả lương, được miễn lương. Bộ phận tuyên bố: Một người sử dụng lao động có thể khấu trừ tiền lương của một nhân viên được miễn cho sự vắng mặt cả ngày của người lao động do bệnh tật với điều kiện là việc khấu trừ được thực hiện theo một kế hoạch, chính sách hoặc thực hành cung cấp trợ cấp thay thế lương cho những lần vắng mặt đó. Một trong những kế hoạch, kế hoạch, chính sách hay thực hành của Chính phủ mà bộ phận này đề cập đến là chính sách PTO. Mặc dù quy tắc này cho phép người sử dụng lao động khấu trừ tiền lương từ một người được trả lương, nhân viên được miễn thuế trả cho cả ngày; tuy nhiên, người sử dụng lao động không được khấu trừ tiền lương khi vắng mặt một ngày cho lương ốm.
Lần duy nhất người sử dụng lao động có thể khấu trừ một phần tiền lương từ tiền lương của nhân viên được miễn là nghỉ phép không liên tục được quy định trong Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA). Những nhân viên được trả lương nghỉ phép theo FMLA dưới một ngày, có thể bị trừ tiền lương của họ trên cơ sở pro rata trong thời gian vắng mặt tại nơi làm việc do nghỉ phép FMLA.
