Các công ty sản xuất và bán hàng hóa giữ hàng tồn kho trong tay để xử lý các yêu cầu của khách hàng. Các tổ chức này thường phát triển các chính sách hàng tồn kho để biết có bao nhiêu hàng tồn kho trong tay tại một thời điểm cụ thể.Những nhược điểm của việc duy trì một lượng lớn hàng tồn kho thường được nhấn mạnh, nhưng các công ty có thể thấy có lợi khi giữ một tài khoản tồn kho lớn trong tay, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Hiểu những lợi thế của việc nắm giữ một lượng lớn hàng tồn kho có thể giúp bạn xác định xem đó có phải là chính sách mà công ty bạn nên thực hiện hay không.
Xử lý không chắc chắn
Các công ty có thể dự trữ hàng tồn kho để xử lý những bất ổn trên thị trường. Loại hàng tồn kho này được gọi là "kho lưu trữ đệm." Đôi khi, các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến cung và cầu theo cách mà các công ty không thể lường trước được. Các công ty có số lượng lớn hàng tồn kho có thể xử lý đúng bất kỳ nhu cầu tiêu dùng bất ngờ nào. Các công ty cũng có thể xử lý bất kỳ rủi ro nào với các nhà cung cấp không cung cấp hàng tồn kho kịp thời. Ví dụ, một công ty có số lượng hàng tồn kho lớn có thể hoạt động kinh doanh như bình thường nếu lô hàng tồn kho bị trì hoãn do điều kiện thời tiết bất lợi.
Nhận số lượng giảm giá
Các công ty có thể giữ số lượng lớn hàng tồn kho vì công ty nhận được giảm giá khi mua số lượng lớn, điều này có thể tiết kiệm tiền trong thời gian dài. Các công ty bán nguyên liệu thô, ví dụ, cung cấp giảm giá thương mại với hy vọng rằng các công ty mua số lượng lớn nguyên liệu thô. Mặc dù giảm giá có sẵn, người quản lý hàng tồn kho nên biết loại hàng tồn kho nào là tốt nhất để mua với số lượng lớn và loại nào không nên mua với số lượng lớn. Nhận giảm giá hàng tồn kho cho phép các công ty định giá cạnh tranh sản phẩm của họ, điều này có thể làm tăng lợi nhuận.
Chuẩn bị tăng doanh số
Một lợi thế của việc nắm giữ một lượng lớn hàng tồn kho là nó cho phép các công ty chuẩn bị cho việc tăng doanh số. Ví dụ, một công ty có thể trải qua một khối lượng bán hàng cao trong mùa lễ. Để chuẩn bị cho thời điểm này trong năm, công ty nắm giữ một lượng lớn hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các công ty có thể thích quá tải hàng tồn kho hơn là bỏ lỡ doanh thu vì không có đủ hàng tồn kho trong tay. Các công ty thường dự trữ hàng tồn kho trong thời gian chậm: Điều này có lợi cho công nhân vì nó khiến họ bận rộn trong thời gian không đông.
Giảm các vấn đề năng suất
Một lợi thế khác của việc nắm giữ một lượng lớn hàng tồn kho là nó làm giảm các vấn đề liên quan đến sản xuất. Khi một công ty hết một loại hàng tồn kho nhất định, nó có thể không còn có thể sản xuất các sản phẩm của mình cho đến khi hàng tồn kho được bổ sung. Kết quả ngừng việc làm khiến công ty mất tiền và không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giữ một lượng lớn hàng tồn kho giúp dễ dàng theo kịp nhu cầu sản xuất. Tổ chức có thể tiếp tục hoạt động trơn tru và làm hài lòng khách hàng của mình.
