Báo cáo lãi lỗ, còn được gọi là báo cáo thu nhập hoặc "P và L", mô tả thông tin thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian, thường là tháng, quý hoặc năm. Thông tin trên bảng sao kê có thể được sử dụng làm chức năng ngân sách hoặc dự báo hoặc có thể được sử dụng để phản ánh hoạt động thực tế từ quá khứ. Khi các sự kiện bất thường đã xảy ra hoặc có thể xảy ra, báo cáo thu nhập được kèm theo một lá thư mô tả các sự kiện.
Phân tích phương sai
Báo cáo lãi lỗ bao gồm tất cả thu nhập hoạt động và chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trong một khoảng thời gian. Các nhà phân tích thường sử dụng nó để theo dõi dữ liệu thực tế so với những gì được dự toán hoặc dự báo; sự khác biệt giữa hai được gọi là phương sai. Khi một phương sai đáng kể xảy ra, doanh nghiệp phải giải thích tại sao. Giải thích này được gọi là phân tích phương sai, và trong khi người đọc có giáo dục có thể hiểu được lý do đằng sau phương sai bằng cách chỉ nhìn vào bảng tính, thì giáo dân có thể không. Do đó, một lá thư giải thích về phương sai thường đi kèm với báo cáo thu nhập và phân tích phương sai. Bức thư nên chỉ ra phương sai của đồng đô la và tỷ lệ phần trăm từ ngân sách cho từng chi tiết đơn hàng hiện hành và nêu lý do cho từng mục.
Phân tích thay đổi
Khi ngân sách được sản xuất, ngân sách mới có thể được thay đổi so với ngân sách của năm trước. Phân tích được thực hiện do kết quả của những thay đổi này cũng có thể yêu cầu một lá thư kèm theo tuyên bố. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp đang mở hoặc đóng một đơn vị, hoặc đang tung ra một sản phẩm mới, thư cần giải thích lý do kinh doanh đằng sau những con số mới. Giống như bức thư đi kèm với phân tích phương sai, nó cũng nên mô tả đồng đô la và tỷ lệ phần trăm thay đổi khi áp dụng.
Khi bạn cần một lá thư
Báo cáo thu nhập tự nó có nghĩa là rất ít mà không có dữ liệu lịch sử trước đó và một bình luận để hỗ trợ nó. Bài bình luận cho phép ban lãnh đạo có cơ hội giao tiếp với các cổ đông và nhân viên về hoạt động tài chính của công ty, hướng công ty đang hướng tới và cách họ dự định đến đó từ quan điểm tài chính. Trong khi các nhà phân tích có kinh nghiệm, những người quen thuộc với công ty và ngành công nghiệp của nó có thể đọc được giữa các dòng của báo cáo thu nhập, thư này cung cấp lý do có thể không rõ ràng trong các con số.
Báo cáo thu nhập so với Bảng cân đối kế toán
Tuy nhiên, chỉ sử dụng báo cáo thu nhập và thư của nó làm phương tiện duy nhất để xác định sức khỏe tài chính của công ty là nguy hiểm. Bảng cân đối kế toán, là bản ghi tài chính của công ty kể từ khi thành lập kể từ ngày được chọn, có chứa thông tin bổ sung. Dữ liệu liên quan đến chi tiêu vốn, tài sản và tiền nợ của các chủ nợ được liệt kê ở đây và bất kỳ kiểm tra nghiêm túc nào về sức khỏe của công ty đều phải tính đến thông tin này. Mặc dù thư lãi lỗ là một công cụ hữu ích cho những ai muốn tìm hiểu về công ty, nhưng đây chỉ là một phần của câu đố tài chính phức tạp.
