Kế toán sử dụng kết hợp các kỹ năng mềm và kỹ năng trong suốt quá trình của ngày làm việc. Kỹ năng kế toán kỹ thuật là cần thiết để ghi lại chính xác thông tin tài chính và đề xuất các khóa học hành động cho quản lý. Kỹ năng kỹ thuật bao gồm báo cáo các giao dịch tài chính, tạo báo cáo tài chính và đối chiếu số dư tài khoản.
Nhật ký giao dịch tài chính
Kế toán ghi lại các giao dịch tài chính thông qua việc sử dụng các mục tạp chí. Mỗi mục tạp chí bao gồm cả ghi nợ và tín dụng và phải cân bằng. Các mục nhật ký được ghi lại trong suốt tháng. Vào cuối tháng, kế toán phân tích từng tài khoản và ghi lại một mục điều chỉnh để ghi nhận thu nhập kiếm được hoặc chi phí phát sinh trong khoảng thời gian không được ghi trong hồ sơ kế toán. Sau khi báo cáo tài chính hoàn tất, kế toán ghi lại các mục đóng để xóa số dư của tài khoản doanh thu, tài khoản chi phí và bản vẽ chủ sở hữu.
Tạo báo cáo tài chính
Kế toán tạo báo cáo tài chính được sử dụng bởi các nhà đầu tư, chủ nợ và quản lý.Báo cáo tài chính chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Kế toán tạo các báo cáo này bằng cách phân loại chính xác từng tài khoản và biết báo cáo tài chính mà mỗi tài khoản được báo cáo. Báo cáo tài chính tuân theo một định dạng chuẩn và kế toán viên cần biết định dạng phù hợp để sử dụng. Tài sản, nợ phải trả và chủ sở hữu tài khoản vốn chủ sở hữu được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Doanh thu và chi phí được báo cáo trên báo cáo thu nhập. Báo cáo của chủ sở hữu báo cáo vốn chủ sở hữu hoạt động trong tài khoản vốn chủ sở hữu. Báo cáo lưu chuyển tiền chi tiết các giao dịch tiền mặt trong kỳ.
Số dư tài khoản
Kế toán đối chiếu số dư tài khoản để xác minh tính chính xác của họ và sửa bất kỳ lỗi nào. Kế toán phân tích các giao dịch tài khoản cho hợp lý. Các giao dịch bất thường được điều tra thêm để xác định xem chúng có được ghi lại chính xác không. Kế toán so sánh số dư tài khoản được ghi trên bảng cân đối với tài liệu nguồn. Nếu số dư không khớp với tài liệu nguồn hoặc nếu tài liệu có vẻ đáng ngờ, kế toán sẽ điều tra sự khác biệt. Kế toán tài liệu bất kỳ sự khác biệt và sửa chữa các mục không chính xác.
