Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung bao gồm một khung khái niệm rộng để các quy tắc và phương pháp có thể được áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc ngành nào. Mặc dù các quy tắc rộng này giúp tạo ra sự linh hoạt trong hệ thống kế toán, nhưng chúng cũng có thể không rõ ràng. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí là một ví dụ tốt.
Quy tắc chung về công nhận
Báo cáo về khái niệm kế toán tài chính Số Năm, được gọi là SFAC 5, đưa ra bốn tiêu chuẩn để công nhận: tuân thủ các định nghĩa khái niệm, đo lường, mức độ phù hợp và độ tin cậy. Doanh thu là dòng tiền hoặc cải thiện tài sản do kết quả của việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thông qua các hoạt động của công ty. GAAP định nghĩa các chi phí là dòng chảy của tài sản hoặc nợ phải trả liên quan đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Doanh thu thường được đo bằng giá của sản phẩm hoặc dịch vụ được bán và chi phí, chi phí để nhận sản phẩm hoặc dịch vụ. Sự liên quan và độ tin cậy đòi hỏi rằng báo cáo doanh thu hoặc chi phí là hữu ích và chính xác cho những người đưa ra quyết định tài chính.
Ghi nhận doanh thu
SFAC 5 cung cấp hướng dẫn bổ sung để ghi nhận doanh thu. GAAP yêu cầu doanh thu phải được thực hiện hoặc có thể thực hiện và kiếm được. Có thể thực hiện được có nghĩa là bạn đã thu thập tài sản hoặc có thể yêu cầu tài sản để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ. Để có doanh thu, một sản phẩm hoặc dịch vụ phải được hoàn thành. Doanh thu không phải lúc nào cũng kiếm được tại thời điểm bán. Hợp đồng xây dựng dài hạn, giống như các hợp đồng cho sản xuất máy bay lớn, sẽ yêu cầu các phương pháp công nhận đặc biệt. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cho các hợp đồng dài hạn này sẽ dựa trên tỷ lệ phần trăm hợp đồng đã được hoàn thành hoặc khi hợp đồng được hoàn thành.
Ghi nhận chi phí
Một chi phí được ghi nhận khi một lợi ích kinh tế được sử dụng hết trong việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn mua vật tư văn phòng, việc thanh toán tiền mặt cho những vật tư đó không đáp ứng yêu cầu công nhận. Chỉ đến khi những vật tư đó được lấy ra khỏi một phòng cung cấp và được sử dụng, một công ty mới ghi lại chi phí.
Nguyên tắc phù hợp
Phải xem xét đặc biệt về cách doanh thu và chi phí có liên quan. Hãy nhớ lại rằng một chi phí là việc sử dụng hết nguồn lực kinh tế để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Những sản phẩm và dịch vụ này sau đó sẽ được bán và ghi nhận là doanh thu. GAAP đã thiết lập một quy tắc đặc biệt cho mối quan hệ này được gọi là nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp đòi hỏi các chi phí phải được ghi nhận trong cùng thời gian với các khoản thu liên quan.
