Các công ty sản xuất hàng hóa phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung như mọi công ty khác. Các quy tắc này được đặt ra bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính và Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế. Các nhà sản xuất phải đối mặt với những thách thức độc đáo trong việc hạch toán các bộ phận, vật tư, hàng tồn kho và doanh số mà các công ty khác không phải đối mặt. Một số quy tắc kế toán chỉ áp dụng cho các nhà sản xuất để giải quyết các nhu cầu báo cáo và kế toán độc đáo này.
Kế toán trong môi trường sản xuất
Một công ty sản xuất phải chiếm tất cả các thành phần của sản phẩm mà nó tạo ra và bán. Chúng bao gồm nguyên liệu thô, bất kỳ vật tư nào được sử dụng trong quy trình, linh kiện được sản xuất một phần và hàng tồn kho thành phẩm. Trong mỗi bước của quy trình sản xuất, lao động được thêm vào, làm tăng giá trị cho hàng hóa. Chi phí lao động phải được phân tách giữa lao động sản xuất trực tiếp và lao động hành chính. Đầu tiên được xây dựng vào hàng tồn kho và thứ hai là chi phí thời gian.
Kế toán cho công việc đang tiến hành
Hàng hóa sản xuất có thể được tiến hành trong một thời gian dài. Có thể có những sản phẩm đang trong các giai đoạn sản xuất khác nhau vào cuối kỳ, và phải bao gồm tất cả các chi phí của từng mặt hàng cho đến thời điểm đó. Chi phí sản xuất trong một công ty sản xuất thường được chuẩn hóa để giúp việc theo dõi dễ dàng hơn. Ví dụ, một công ty có thể nhìn lại lịch sử chi phí của mình và ước tính rằng sản phẩm của họ có giá trị là 18 đô la khi hoàn thành 25%, 43 đô la khi hoàn thành 50% và 52 đô la khi hoàn thành 100%. Công ty sẽ áp dụng các chi phí tiêu chuẩn này cho từng đơn vị sản xuất trong mỗi giai đoạn hoàn thành này.
Ghi nhận doanh thu
Một vấn đề báo cáo khác mà nhà sản xuất phải đối mặt là khi nào nhận ra việc bán hàng. Có một số giai đoạn mà việc bán hàng có thể được ghi lại, chẳng hạn như khi một đơn vị đặt hàng được hoàn thành, khi nó được vận chuyển, khi nào khách hàng nhận được hoặc khi công ty nhận được tiền mặt. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đòi hỏi việc bán hàng được ghi nhận khi rủi ro và phần thưởng của quyền sở hữu đã được chuyển cho khách hàng. Điều này có nghĩa là thời điểm mà khách hàng có thể sử dụng sản phẩm theo lợi thế của mình và khi nào anh ta sẽ phải sửa chữa hoặc thay thế nếu nó bị hỏng hoặc bị mất. Tùy thuộc vào hợp đồng mua bán, điều này thường xảy ra khi sản phẩm được vận chuyển từ nhà sản xuất hoặc khi khách hàng nhận được.
Hàng tồn kho
Một nhà sản xuất thường giữ hàng tồn kho thành phẩm trong kho của mình để chờ bán. Trong thời gian này, nhiều điều có thể xảy ra khiến hàng tồn kho có giá trị thấp hơn cho khách hàng hoặc thậm chí không có giá trị. Lưu trữ hàng tồn kho có thể gây ra thiệt hại thông qua các phương tiện môi trường, chẳng hạn như nóng, lạnh, nước hoặc khói. Hàng tồn kho cũng có thể trở nên vô giá trị thông qua lỗi thời. Hàng tồn kho có thể trở nên lỗi thời vì các sản phẩm mới đã được giới thiệu trên thị trường mà khách hàng ưa thích hoặc công nghệ mới đã cho phép giá sản xuất và giá bán giảm trên các mặt hàng. Một nhà sản xuất phải xem xét hàng tồn kho của mình thường xuyên để đảm bảo rằng nó có thể được bán với giá ít nhất là giá trị được ghi trên bảng cân đối kế toán. Nếu không, hàng tồn kho phải được ghi vào giá trị thị trường hiện tại của nó để phản ánh sự lỗi thời của nó. Điều này có thể có nghĩa là viết tắt hoàn toàn nếu công ty không tin rằng nó có thể được bán.
