Hầu như tất cả các kế toán được thực hiện trên cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Kế toán cơ sở tiền mặt có nghĩa là chi phí và doanh thu được ghi lại trên tài khoản khi tiền mặt được thanh toán hoặc nhận được cho các giao dịch đó. Ngược lại, kế toán cơ sở dồn tích có nghĩa là chi phí và doanh thu được ghi lại trên tài khoản tại thời điểm xảy ra. Tiền mặt nhận được cho các dịch vụ chưa được doanh nghiệp hoàn trả được coi là doanh thu theo tiền mặt. Kế toán cơ sở dồn tích, mặc dù, nhãn nó doanh thu chưa đạt được.
Ghi nhận doanh thu
Ghi nhận doanh thu đề cập đến bộ tiêu chí được sử dụng để xác định thời điểm tồn tại của doanh thu phải được ghi nhận bằng cách được ghi lại trên tài khoản. Theo cơ sở tiền mặt, đây là khi doanh nghiệp nhận được tiền mặt. Theo cơ sở dồn tích, doanh thu chỉ được ghi nhận khi kiếm được và có thể thực hiện được. Kiếm được có nghĩa là giao dịch tạo ra doanh thu đã được hoàn thành, trong khi có thể thực hiện được có nghĩa là doanh thu có cơ hội hợp lý để được doanh nghiệp thu thập.
Lợi nhuận chưa thu được
Doanh thu chưa thu được là một hiện tượng trong kế toán cơ sở dồn tích khi một doanh nghiệp đã nhận được khoản thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà nó chưa hoàn trả cho khách hàng của mình. Một ví dụ về doanh thu chưa học sẽ là khoản trả trước cho hợp đồng dài hạn. Doanh thu chưa thu được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp như một khoản nợ hiện tại, không phải là tài sản dự phòng.
Tài sản Contra
Tài sản contra là tài khoản tài sản có số dư tín dụng thay vì số dư nợ thông thường. Đối với tài sản, số dư nợ có nghĩa là nó có giá trị dương, trong khi số dư tín dụng có giá trị âm. Ví dụ, một tài khoản tòa nhà có số dư tín dụng là không thể bởi vì nó ngụ ý rằng doanh nghiệp bằng cách nào đó có các tòa nhà tiêu cực, đó là một hàm ý vô nghĩa. Doanh thu chưa thu được không phải là tài sản dự phòng vì doanh nghiệp không có quyền sở hữu đối với số tiền mà nó đại diện.
Nợ ngắn hạn
Nợ ngắn hạn là nợ ngắn hạn, nghĩa là chúng có tuổi thọ dự kiến dưới một năm. Nợ phải trả là nghĩa vụ kinh tế của một doanh nghiệp đối với các thực thể khác phát sinh thông qua các giao dịch trong quá khứ. Ví dụ, nợ dài hạn là một khoản nợ vì doanh nghiệp có nghĩa vụ trả nợ gốc và lãi theo thời gian do việc sử dụng các khoản tiền vay. Doanh thu chưa thu được coi là một trách nhiệm pháp lý vì doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ được thể hiện bằng số tiền được trả cho nó.