Nếu bạn đã được mời tham dự một hội nghị kinh doanh hoặc sẽ sớm tổ chức một sự kiện tương tự, điều quan trọng là phải biết về nghi thức thẻ tên. Tạo và đeo thẻ tên chính xác sẽ giúp các đồng nghiệp làm quen tốt hơn với nhau, điều này rất cần thiết để kết nối mạng thành công.
Phông chữ
Khi tạo thẻ tên, tốt nhất bạn nên chọn một phông chữ đủ lớn để mọi người nhìn rõ, nhưng không lớn đến mức gây mất tập trung. Một phông chữ 40 hoặc 45 điểm thường là lý tưởng. Sử dụng một phông chữ dễ đọc, chẳng hạn như Times New Roman. Chữ thảo hoặc chữ nghiêng không được khuyến khích. Tên và họ của một người sẽ có thể phù hợp đầy đủ trong không gian thẻ tên. Một phông chữ sẽ thực hiện điều này, bất kể tên đó dài bao nhiêu, là phù hợp nhất.
Vị trí
Thẻ tên phải luôn được đặt trên vai phải. Bằng cách này, khi các đồng nghiệp mở rộng cánh tay phải của họ để bắt tay, có thể thấy rõ thẻ tên. Phụ nữ thường đeo ví trên vai phải nên di chuyển chúng sang trái, để các thẻ tên được hiển thị trong suốt sự kiện.
Các loại
Loại thẻ tên được cung cấp cho người tham dự tùy thuộc vào loại sự kiện đang diễn ra. Các Hello Hello, tên tôi là các thẻ được dành riêng cho các quy ước và bộ trộn kinh doanh thông tin, vì chúng phục vụ như một máy phá băng. Các sự kiện phục vụ như một cách để các chuyên gia thực hiện một số kết nối quan trọng, chẳng hạn như các cuộc rút lui và hội thảo do công ty tài trợ, nên bao gồm các thẻ tên trông bóng bẩy. Thẻ tên có đường viền cổ điển là phù hợp và thẻ tên màu trắng đơn giản không có gì nhiều hơn tên của người đó cũng được chấp nhận.
Trình bày
Tốt nhất là tất cả những người tham dự hội nghị nên giữ thẻ tên của họ trong tình trạng tốt trong suốt sự kiện. Nếu thẻ tên bị cong hoặc vẹo, nó cần được sửa ngay lập tức. Điều quan trọng đối với các nhà tổ chức hội nghị là mang thêm nguồn cung cấp thẻ tên, để người tham dự có thể yêu cầu một thẻ khác nếu thẻ của họ bị rách hoặc bị hỏng. Thẻ tên gọn gàng, không nhăn tạo ấn tượng tốt và gợi ý rằng người tham dự sẽ nghiêm túc tham gia sự kiện.
Cân nhắc
Nó không được coi là nghi thức đúng đắn cho người tham dự để mang thẻ tên riêng của họ đến các sự kiện. Các điều phối viên hội nghị tạo ra các thẻ tên cho tất cả những người sẽ tham dự để mọi người sẽ sở hữu một số loại thống nhất trong sự kiện kết nối. Các cá nhân mang thẻ tên sẽ nhìn ra khỏi vị trí, và sẽ xuất hiện là khách không mời.
