Một lá thư giao dịch có một tên lừa đảo nhẹ. Mặc dù nghe có vẻ như bức thư sẽ ghi rõ một thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa hai công ty hoặc các bên, nhưng chức năng chính xác của loại thư này thực sự thường xuyên hơn. Một lá thư giao dịch đề cập đến một loại thư kinh doanh chính thức trong đó một cá nhân viết cho một doanh nghiệp cụ thể yêu cầu thông tin chi tiết hơn về công ty. Bức thư này rất hữu ích khi bạn muốn thiết lập sự tương ứng chính thức với một doanh nghiệp và có được một nền tảng rõ ràng về các hoạt động của họ.
Nhập địa chỉ của bạn bao gồm email trong bốn hoặc năm dòng ở góc trên cùng bên trái của trang. Bỏ qua một dòng và gõ ngày. Bỏ qua một dòng khác và nhập tên của công ty bạn đang liên hệ, cộng với địa chỉ của họ trong ba dòng.
Bỏ qua một dòng và viết "Kính gửi" cộng với tên của người bạn đã tiếp xúc. Ngoài ra, nếu bạn đang chuyển thư của mình đến một bộ phận cụ thể, bạn có thể viết "Kính gửi Giám đốc / Giám đốc Tài chính" hoặc bất kỳ bộ phận nào bạn liên hệ. Mặt khác, bạn luôn có thể viết, "Gửi đến ai có thể quan tâm."
Giải thích sự quan tâm của bạn đối với công ty và thông tin bạn đã xem xét cho đến nay. Tuy nhiên, tuyên bố rằng bạn vẫn còn những câu hỏi dai dẳng hoặc một số thực tiễn nhất định không rõ ràng.
Cụ thể hóa các câu hỏi hoặc mối quan tâm của bạn trong các gạch đầu dòng trong đoạn tiếp theo, để chúng nổi bật. Các câu hỏi của bạn có thể bao gồm từ việc hỏi về các bằng sáng chế mà họ nắm giữ - hoặc loại bảo hiểm họ mang theo - nếu họ cung cấp bảo hành sản phẩm. Hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn thích.
Khuyến khích anh ấy liên lạc với bạn theo địa chỉ ở đầu thư hoặc tại email của bạn. Nhập "Trân trọng", sau đó bên dưới nó, nhập tên của bạn.
