Bảng cân đối kế toán cung cấp một cái nhìn nhanh về bức tranh tài chính tổng thể của công ty tại một thời điểm cụ thể. Nhưng nếu bảng cân đối kế toán không được hoàn thành đúng, do một giao dịch được ghi lại không chính xác, thì toàn bộ bảng cân đối kế toán sẽ đưa ra một bức tranh tài chính sai lầm. Thông tin giao dịch cho thuê có thể được ghi lại nhiều hơn một cách trên bảng cân đối kế toán, vì vậy việc biết các trường hợp cho thuê là rất quan trọng để báo cáo chính xác.
Xác định xem hợp đồng thuê là cho thuê vốn hay cho thuê hoạt động. Bạn có thể làm điều này bằng cách xem ai có quyền quyết định điều gì xảy ra với chiếc xe hoặc vật phẩm thuê khác khi kết thúc hợp đồng thuê. Có phải bạn hoặc công ty cho thuê? Nếu bạn có tùy chọn mua mặt hàng cho thuê với một khoản phí nhỏ khi kết thúc hợp đồng thuê, thì bạn có hợp đồng thuê vốn và điều này sẽ được ghi lại khác trên bảng cân đối kế toán so với hợp đồng thuê hoạt động, nơi bạn không có tùy chọn mua - ví dụ, với không gian văn phòng thuê.
Ghi nợ cột tài sản trên bảng cân đối cho giá mua cho thuê nếu bạn đang ghi lại một giao dịch cho thuê vốn. Cột tài sản nên có một mục có tiêu đề, "Cho thuê tự động" (nếu ô tô là mặt hàng cho thuê) hoặc "Cho thuê mua".
Tín dụng cột trách nhiệm, tiếp theo, trên bảng cân đối cho giá mua cho thuê, trừ đi mọi khoản thanh toán xuống, số tiền trao đổi nhận được và tính lãi. Cột trách nhiệm phải có một mục trên đó có tiêu đề, "Cho thuê tự động" hoặc "Trách nhiệm cho thuê".
Ghi lại các giao dịch thanh toán hàng tháng bằng cách ghi nợ cột trách nhiệm cho khoản thanh toán cho thuê và sau đó ghi có vào cột tài sản. Cần có một tiêu đề Tiền mặt trong Ngân hàng "trên cột tài sản và bên cạnh đó là nơi đăng bài này.
Thực hiện theo quy trình này để ghi lại chính xác giao dịch cho thuê hoạt động mỗi tháng: Ghi có cột tài sản trên bảng cân đối kế toán, bên cạnh "Tiền mặt trong ngân hàng" và thuế hàng hóa và dịch vụ ghi nợ (GST) phải nộp.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn rằng bạn nhận ra sự khác biệt giữa hợp đồng thuê hoạt động và hợp đồng thuê vốn trước khi thực hiện các mục trong bảng cân đối kế toán hoặc bất kỳ báo cáo kế toán nào khác đang được chuẩn bị.
Cảnh báo
Ghi lại các giao dịch kế toán không chính xác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến báo cáo tài chính cuối cùng của bạn cần cho các khoản vay kinh doanh hoặc nỗ lực mở rộng có thể với các chủ ngân hàng, thành viên hội đồng quản trị và nhà đầu tư.
