Cách viết hóa đơn bán hàng khi giao dịch một chiếc xe cho người khác

Mục lục:

Anonim

Giao dịch một chiếc xe cho người khác có tất cả niềm vui của việc mua một món đồ chơi mới mà không có bất kỳ căng thẳng tài chính nào đến từ việc mua một chiếc xe mới hoặc đã qua sử dụng. Bạn loại bỏ những rắc rối của các cuộc đàm phán để giảm các khoản thanh toán và lãi suất, và bạn có được một phương tiện mới thú vị cho cả công việc và giải trí. Nhưng bạn vẫn muốn ngăn mình khỏi sự hối hận của người mua bằng cách tự bảo vệ mình một cách hợp pháp bằng một hóa đơn bán hàng phù hợp và ràng buộc tại thời điểm giao dịch. Ngay cả khi không có tiền mặt được trao tay, bạn sẽ muốn có thỏa thuận mà bạn đã thương lượng viết và ký bởi chính bạn và bên kia.

Trước khi đồng ý giao dịch xe, hãy chắc chắn để hỏi nếu có bất kỳ khiếm khuyết đã biết với chiếc xe. Đồng thời tiết lộ bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra với chiếc xe mà bạn đang giao dịch cho bên kia. Có một cuộc trò chuyện rõ ràng với chủ sở hữu của chiếc xe bạn đang mua để chắc chắn rằng cả hai bạn đồng ý về các điều khoản của giao dịch. Điều quan trọng là phải chắc chắn rằng cả hai bên hoàn toàn hiểu các điều khoản trước khi thực hiện một thỏa thuận.

Xác định hóa đơn yêu cầu bán hàng

Nhiều tiểu bang yêu cầu bạn sử dụng hình thức bán hàng tiêu chuẩn của họ cho giao dịch xe của bạn. Kiểm tra với văn phòng xe cơ giới địa phương của bạn hoặc tìm kiếm trực tuyến để xem nếu tiểu bang của bạn có yêu cầu này. Nếu họ có mẫu riêng của họ, bạn có thể tải xuống hoặc lấy một bản sao từ văn phòng xe cơ giới địa phương. Nếu tiểu bang của bạn không có biểu mẫu, hãy hỏi về các yêu cầu của họ để đảm bảo rằng bạn bao gồm mọi thông tin cần thiết cho giao dịch xe.

Chuẩn bị hai bản sao

Cả hai bên trong giao dịch xe sẽ cần một bản sao hóa đơn bán hàng đã ký. Hãy chắc chắn để chuẩn bị hai bản sao. Nếu bạn đang sử dụng biểu mẫu của riêng mình, nó có thể được viết tay hoặc đánh máy một cách rõ ràng.

Có được tất cả các thông tin về xe và chủ sở hữu

Bạn sẽ cần các thông tin sau: nhãn hiệu, kiểu dáng và năm của xe, đọc số đo đường, số VIN (số nhận dạng xe), mô tả tình trạng vật lý của xe, thời gian còn lại trên bất kỳ bảo hành xe nào hiện có; tên, địa chỉ và số điện thoại đầy đủ của chủ sở hữu và giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu (nếu luật pháp tiểu bang yêu cầu).

Hoàn thành các hình thức

Các hình thức nên bắt đầu với ngày bán. Tiếp theo hoàn thành tất cả các thông tin xe.

Hãy tuyên bố rõ ràng rằng không có trao đổi tiền mặt và chủ sở hữu đồng ý rằng các phương tiện được giao dịch có giá trị hợp lý và bằng nhau. Cuối cùng, nhập thông tin chủ sở hữu và ký tên. Cả hai hóa đơn bán hàng phải được ký bởi cả hai bên hoặc giao dịch xe sẽ không bị ràng buộc về mặt pháp lý.

Công chứng hóa đơn bán hàng

Hầu hết các tiểu bang không yêu cầu một công chứng viên chứng kiến ​​việc ký hóa đơn bán hàng của bạn, nhưng nó bổ sung giá trị pháp lý cho tài liệu của bạn.

Hoàn thành việc chuyển tiêu đề

Khi bạn đã hoàn thành hóa đơn bán hàng, bạn sẽ có thể nộp đơn xin chuyển nhượng quyền sở hữu với bộ phận xe cơ giới của tiểu bang của bạn. Đây là một bước thiết yếu để hoàn thành giao dịch xe. Khi quá trình chuyển tiêu đề hoàn tất, chiếc xe mới của bạn sẽ được đăng ký hợp pháp dưới tên của bạn.