Là một nhà tuyển dụng, bạn có trách nhiệm xác minh rằng thông tin được cung cấp bởi nhân viên và nhà thầu của bạn là chính xác. Không báo cáo chính xác công nhân có thể dẫn đến tiền phạt cứng và hình phạt. Bạn có thể thực hiện một số bước để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trên các biểu mẫu 1099 không phải là lừa đảo.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Đã hoàn thành mẫu 1099
-
Truy cập máy tính, để nghiên cứu trong các cơ quan và trang web
-
Thông tin công ty, như được cung cấp trong hồ sơ kinh doanh và hồ sơ công khai
Xác thực danh tính của công ty để đảm bảo cá nhân phát hành 1099 thực sự là một phần của công ty được liệt kê và không sử dụng tên công ty một cách không phù hợp.
Xem lại số tiền và, nếu có thể, thời gian làm việc. Người nhận 1099 có thể được liệt kê là một nhà thầu cá nhân, trong khi, trên thực tế, anh ta nên là một nhân viên được trả lương, yêu cầu thanh toán thuế biên chế mỗi quý, thay vì hàng năm.
Xem xét các khoản thuế mà công ty đã trả thông qua hồ sơ thuế công trong cơ quan chính phủ thuế / doanh thu có liên quan; hầu hết các lần, thông tin này có sẵn trực tuyến. Trong nhiều trường hợp, bằng cách liệt kê một nhân viên vào năm 1099, một công ty có thể tránh phải trả thuế lương hàng quý; và trong một số trường hợp, có thể không phải trả thuế vào cuối năm nay.
Xem lại thông tin được cung cấp cho người được liệt kê là một nhà thầu độc lập. Kiểm tra số An sinh xã hội và các thông tin khác được liệt kê để xem đó có phải là thông tin hợp lệ hay không hoặc thông tin được cung cấp là không chính xác hay giả mạo. Điều này có thể đặc biệt có liên quan nếu doanh nghiệp có thể sử dụng lao động nhập cư bất hợp pháp hoặc người lao động không có giấy tờ.
Lời khuyên
-
Một số tiểu bang có cơ sở dữ liệu bổ sung nơi các công ty có thể kiểm tra tư cách làm việc của từng công nhân. Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng 1099 (yêu cầu ít thông tin hơn) có thể cho phép các công ty tuân theo luật hiện hành liên quan đến việc làm của một số công nhân không có số An sinh Xã hội hợp lệ hoặc tài liệu pháp lý cần thiết khác để làm việc.
Cảnh báo
Việc không tiến hành kiểm tra lý lịch cần thiết đối với nhân viên, hoặc ý định gửi thông tin sai lệch liên quan đến nhân viên và nhà thầu, có thể bị phạt nặng. Ngoài tiền lãi do thuế chưa nộp, bạn có thể bị phạt tới 20% số tiền trong câu hỏi, cũng như thời gian ngồi tù tiềm năng trong các vụ án nghiêm trọng.
