Thông tin kế toán là sự tổng hợp của các giao dịch tài chính khác nhau trong một tổ chức. Chủ doanh nghiệp và người quản lý sử dụng thông tin này để phân tích hoạt động của công ty họ và đo lường hiệu suất của từng quy trình, người quản lý và nhân viên. Việc trình bày thông tin kế toán rất quan trọng vì các chuẩn mực kế toán quốc gia tồn tại liên quan đến việc công khai các tài liệu tài chính. Tuy nhiên, một số báo cáo kế toán nội bộ không cần phải tuân theo các tiêu chuẩn quốc gia.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giao dịch tài chính
-
Hệ thống kế toán
-
Sổ cái và tạp chí
-
Máy vi tính
-
Phần mềm kế toán
Xây dựng báo cáo kế toán quản trị. Kế toán quản trị tạo báo cáo nội bộ cho các quyết định quản lý. Những báo cáo này thường liệt kê chi phí kinh doanh liên quan đến vật liệu, lao động, chi phí chung và các thông tin khác. Báo cáo kế toán quản trị là nội bộ và theo phương pháp trình bày theo yêu cầu quản lý.
Sử dụng sổ cái kế toán và tạp chí. Thông tin trong các sổ kế toán này được trình bày trong các tài khoản tài chính chỉ chứa thông tin liên quan đến tài khoản, chẳng hạn như chi phí tiện ích hoặc chi phí vật tư văn phòng. Tài khoản tài chính thường bao gồm các khoản ghi nợ ở bên trái và tín dụng ở bên phải trong mỗi tài khoản. Các tài khoản cũng được nhóm theo loại, chẳng hạn như tài sản, nợ phải trả và doanh số.
Tạo báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính trình bày thông tin kế toán theo một cách cụ thể để người dùng có thể hiểu công ty hoạt động tốt như thế nào. Báo cáo thu nhập bao gồm tất cả các khoản thu, giá vốn hàng bán và chi phí. Bảng cân đối kế toán chứa tài sản, nợ phải trả và thu nhập giữ lại. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chứa hỗn hợp các tài khoản cho thấy dòng tiền và dòng tiền vào một công ty. Thông tin được chia thành các nhóm dòng tiền liên quan đến hoạt động, đầu tư và chức năng tài chính.
Lời khuyên
-
Sử dụng phương pháp trình bày kế toán chuẩn cho phép chủ doanh nghiệp và người quản lý so sánh thông tin tài chính của công ty họ với các doanh nghiệp khác. Điều này cho phép quản lý công ty xác định sức mạnh hiệu suất của họ trong thị trường kinh tế.
Cảnh báo
Không hạch toán đúng các giao dịch tài chính có thể làm hỏng thông tin kế toán bị bóp méo. Điều này có thể tạo ra các tình huống khó khăn khi cố gắng đảm bảo các khoản vay từ ngân hàng và người cho vay, những người không thể đánh giá chính xác sức khỏe tài chính của một công ty.
