Tổ chức một hội nghị quy mô lớn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Có nhiều thành phần để quản lý để đảm bảo rằng hội nghị của bạn diễn ra một cách duyên dáng và hiệu quả mà không gặp trở ngại nào. Đảm bảo rằng tất cả người tham gia và diễn giả có huy hiệu tên là một nhiệm vụ quan trọng đối với người tổ chức hội nghị vì huy hiệu tên tạo điều kiện giao tiếp và hợp tác giữa những người tham dự hội nghị. Ngân sách và nhân viên của bạn sẽ ra lệnh chọn kỹ thuật phân phối huy hiệu tên nào.
Để vật liệu trên hoặc dưới ghế trong phòng hội nghị. Gói vật liệu phải bao gồm nhãn dán huy hiệu tên và bút hoặc bút đánh dấu. Mỗi người tham dự hội nghị có thể tạo huy hiệu tên riêng của mình, liệt kê tên và liên kết tổ chức của mình. Đây là một phương pháp phân phối huy hiệu hữu ích cho các nhóm trong ngân sách và với đội ngũ nhân viên hạn chế.
Phân phối phù hiệu tên khi khách đến hội nghị. Bạn có thể làm trước các huy hiệu tên và đặt chúng ra cho người tham dự để tự tìm hoặc tạo và trao chúng khi mọi người đăng ký. Đây là một lựa chọn ngân sách thấp, nhưng yêu cầu một đến ba nhân viên để quản lý bảng đăng ký.
Thuê một trung tâm hội nghị với một hệ thống máy tính cho phép người tham dự hội nghị tự đăng ký và in phù hiệu tên của chính họ. Nói chung, khả năng máy tính này chỉ có sẵn trong các cơ sở hội nghị cao cấp. Đó là một lựa chọn thông minh và hiệu quả về thời gian cho các tổ chức có ngân sách hội nghị cao vừa phải.
