Hầu như tất cả các doanh nghiệp có một số loại hàng tồn kho. Cho dù đó là một sản phẩm họ đang bán hoặc cung cấp cho phòng tắm, tất cả hàng tồn kho cần phải được ghi lại và theo dõi để được bổ sung. Phần này của doanh nghiệp được gọi là Quản lý kiểm soát hàng tồn kho.
Định nghĩa quản lý kiểm soát hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho là một phần của doanh nghiệp quản lý số tiền đầu tư vào hàng tồn kho. Nếu bạn không đầu tư đủ, bạn đã giành được sản phẩm để bán cho khách hàng của mình. Nếu bạn đầu tư quá nhiều, bạn có thể hết tiền vì chứng khoán nằm im trong kho.
Các loại hàng tồn kho cần quản lý
Bộ phận kiểm soát hàng tồn kho quản lý nguyên liệu, hàng dở dang, thành phẩm và hàng tiêu dùng. Tất cả các mặt hàng tồn kho có thể thuộc một trong những loại này.
Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho
Có một số phương pháp để quản lý hàng tồn kho. Hàng tồn kho có thể được quản lý bằng cách đơn giản là đặt hàng lại khi đạt đến mức tối thiểu hoặc có thể được xem xét theo các khoảng thời gian định trước để trả lại hàng tồn kho về một số tiền nhất định. Người quản lý có thể xác định phương pháp nào hoặc kết hợp các phương pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của họ.
Theo dõi hàng tồn kho
Đối với hàng tồn kho nhỏ, bảng tính và bảng ghi tạm có thể là tất cả những gì bạn cần để theo dõi mọi thứ. Đối với hàng tồn kho lớn hơn, một chương trình máy tính có thể cần thiết để giúp theo dõi mọi thứ. Hàng tồn kho lớn hơn có thể yêu cầu RFID, hoặc nhận dạng tần số radio, chip cho phép máy quét theo dõi lượng lớn thông tin về hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho không chỉ là hàng tồn kho, còn có các vấn đề tài chính liên quan đến đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hàng trả lại và yêu cầu. Trong các công ty lớn hơn có thể có một người, hoặc toàn bộ bộ phận, chỉ giải quyết giấy tờ này.
