Làm thế nào để thực hiện một mục nhật ký biên chế

Mục lục:

Một tạp chí kế toán là một bản ghi của công ty kế toán giao dịch khi chúng xảy ra. Một mục tạp chí là một dòng trong hồ sơ đó. Các giao dịch kế toán bao gồm các mục trong bảng lương của tổng tiền lương và tiền lương trả cho nhân viên, tổng các khoản khấu trừ và các khoản nợ thuế của người sử dụng lao động. Phần mềm tính lương thường cho phép bạn thực hiện mục nhật ký trong hệ thống. Nếu không, bạn có thể tạo nhật ký của riêng bạn thông qua bảng tính hoặc chương trình bộ văn phòng. Một mục nhật ký biên chế là một quá trình hai giai đoạn.

Nhập cảnh

Nhập ngày biên chế. Ví dụ, ngày tính lương cho bảng lương hàng tháng là ngày 31 tháng 3. Tạo tiêu đề cho Tài khoản, Ghi nợ và Tín dụng.

Nhập Mức lương và Tiền lương dưới tiêu đề Tài khoản. Đặt tổng số tiền - số tiền được trả cho nhân viên trước khi khấu trừ - theo Ghi nợ.

Liệt kê các khoản khấu trừ tương ứng trong phần Tài khoản, dưới Tiền lương và Tiền lương. Ví dụ: tạo các hàng cho thuế thu nhập liên bang, thuế thu nhập nhà nước, thuế thu nhập địa phương, thuế thu nhập thành phố, đóng góp 401 (k) và các khoản khấu trừ khác. Nhập tổng số khấu trừ cho mỗi khoản khấu trừ dưới dạng Tín dụng.

Tạo một hàng cuối cùng cho Tài khoản tiền lương trong phần Tài khoản. Đặt tổng số tiền lương ròng - tổng Nợ trừ tổng số Tín dụng - làm Tín dụng.

Nhập cảnh trách nhiệm sử dụng lao động

Tạo các tiêu đề cho Tài khoản, Ghi nợ và Tín dụng.

Tạo hàng cho thuế sử dụng lao động trong Tài khoản. Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động phải trả thuế Medicare, thuế An sinh xã hội, thuế thất nghiệp liên bang và thuế thất nghiệp của tiểu bang. Nhập tổng số tiền cho mỗi loại thuế dưới dạng Nợ.

Tạo một hàng cuối cùng cho Tài khoản tiền lương trong phần Tài khoản. Đặt tổng số thanh toán được chuyển dưới dạng Tín dụng - số tiền này sẽ bằng tổng số Nợ được áp dụng trong Bước 2.

Lời khuyên

Thực hiện các mục nhật ký biên chế sau khi bạn xử lý mỗi bảng lương. Nếu bạn sử dụng hệ thống bảng lương thủ công yêu cầu bạn xử lý bảng lương bằng tay, hãy mua tạp chí từ cửa hàng cung cấp văn phòng và thực hiện các mục nhập theo cách thủ công.

Cách thực hiện một mục Nhật ký để hiến đất

Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính có các hướng rất cụ thể để ghi lại các tài sản được tặng. Các công ty quyên góp tài sản --- trong trường hợp này, đất đai --- chỉ cần đánh dấu nó là một đóng góp từ thiện. Công ty tiếp nhận, tuy nhiên, có thêm một chút việc phải làm. Kế toán phải ghi lại ngày nhận đất ...

Làm thế nào để thực hiện một mục nhật ký để tích lũy tiền lương và tiền lương

Nguyên tắc phù hợp quy định rằng một công ty phải khớp chi phí với doanh thu từ cùng kỳ. Trong trường hợp tích lũy tiền lương và tiền công, một công ty phải ghi nhận một chi phí mà công ty chưa thanh toán. Mỗi ngày một công ty tích lũy trách nhiệm về tiền lương và tiền công cho đến khi tiền lương và tiền công thực sự được ban hành ...

Làm thế nào để thực hiện một mục nhật ký để kết thúc việc cải thiện hợp đồng thuê

Cải thiện cho thuê là các khoản đầu tư được thực hiện cho tài sản thương mại cho thuê, chẳng hạn như văn phòng hoặc mặt tiền cửa hàng bán lẻ, mất giá theo thời gian. Đáng chú ý, sau khi chấm dứt hoặc hết hạn hợp đồng thuê, những cải tiến này bị tịch thu cho chủ nhà vì chúng đã trở thành một phần của chính tài sản thực. Do đó, mất ...