Cho dù chủ sở hữu doanh nghiệp cố gắng cẩn thận đến mức nào hoặc chất lượng của hệ thống bảo mật của doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn có thể trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp. Trộm cắp tài sản phải được ghi vào sổ kế toán để phản ánh đúng sự mất mát của tài sản và chi phí dẫn đến tổn thất. Bất kỳ chi phí nào do trộm cắp, chẳng hạn như sửa chữa cửa hoặc khóa, cũng có thể được ghi nhận là chi phí trộm cắp.
Giảm tài khoản tài sản trên bảng cân đối liên quan đến hành vi trộm cắp. Ví dụ: nếu tiền mặt bị đánh cắp, hãy giảm số dư trong tài khoản tiền mặt bằng số tiền đã lấy. Nếu thiết bị văn phòng bị đánh cắp, hãy giảm tài khoản tài sản thiết bị văn phòng bằng tổng số tiền thanh toán cho thiết bị văn phòng.
Giảm tài khoản khấu hao lũy kế bằng số tiền khấu hao lũy kế trên bất kỳ tài sản bị đánh cắp khấu hao nào. Ví dụ: nếu bạn đã trả 500 đô la cho một máy photocopy bị đánh cắp và bạn đã lấy 100 đô la chi phí khấu hao, thì hãy giảm 100 đô la tài khoản khấu hao tích lũy.
Giảm tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán bằng cách giảm tài sản và đảo ngược khấu hao lũy kế. Ví dụ, máy photocopy 500 đô la với khấu hao lũy kế 100 đô la sẽ dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu là 400 đô la. Toàn bộ lượng tiền mặt bị đánh cắp được khấu trừ từ vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu.
Tạo một tài khoản chi phí trộm cắp trên báo cáo thu nhập.
Ghi lại toàn bộ số tiền bị đánh cắp dưới dạng chi phí trộm cắp và / hoặc số tiền ròng của tài sản trừ đi khấu hao lũy kế. Nếu bạn có các chi phí khác liên quan đến trộm cắp, chẳng hạn như sửa chữa cửa hoặc cửa sổ và khóa lại, cũng ghi lại các chi phí đó vào tài khoản chi phí trộm cắp.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để ghi lại một khoản lỗ do trộm cắp, hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia kế toán để phản ánh đúng sự mất mát trên sổ sách kế toán của bạn.
